Assistant - Assistante de Direction H/F Sanson Elodie
Gassin - 83 CDI- 2 308 - 2 564 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Entreprise familiale présente depuis plus de 10 ans sur le Golfe de Saint-Tropez, notre client est un amoureux du bois et de la construction.
En plein développement, les gérants sont à la recherche d'un Assistant de Direction (H/F) prêt à travailler sur des biens de prestige où la créativité sera de mise. L'équipe est composée de 5 personnes, tous sont animés par leur détermination et leur bonne humeur. C'est d'ailleurs ce qui explique l'absence de Turn-Over.
Tous les chantiers sont situés sur le Golfe de Saint-Tropez (de Sainte-Maxime à Cavalaire-sur-Mer), les bureaux eux sont à Gassin. Bénéficier d'une expérience dans le BTP sera primordial !
Rémunération entre 2 308,00€ à 2 564,00€ brut par mois (selon expérience et qualifications)
Tâches :
- Traitement et tri des mails (clients, fournisseurs, partenaires)
- Suivi des assurances (entreprise, véhicules, chantiers.)
- Gestion du personnel : collecte des heures supplémentaires, jours fériés, saisie mensuelle des heures et des bulletins de paie ; création des fiches de postes,.
- Archivage des documents administratifs (papier et numérique)
- Préparation et transmission des éléments comptables au cabinet d'expert-comptable
- Suivi des chantiers & opérations (mise à jour et mesure de rentabilité)
- Relance des intervenants
- Saisie des factures fournisseurs (ventilation par chantier et dépenses)
- Création et ajustement du planning selon besoins
- Suivi des performances & gestion de l'information
- Suivi des contrats dans le CRM (avec le suivi des relances)
- Participation à la veille réglementaire et administrative (BTP)
- Organisation & amélioration continue (process internes par exemple)
- Optimisation de l'organisation (être force de proposition)
- Gestion des stocks (suivi des entrées / sorties, réapprovisionnement
- Communication & coordination interne (notamment réseaux sociaux)
- Accueil physique, téléphonique des visiteurs, ouvriers, clients, partenaires,.
- Maîtriser la suite Office (Word, Excel, Publisher,.), de l'outil informatique en général et de l'IA
Nous recherchons une personne discrète et efficace. En effet, le développement de l'entreprise nécessitera une grande confidentialité. Un caractère volontaire et ambitieux serait un réel avantage sur le long terme.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Définir une stratégie de communication, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser et contrôler un approvisionnement, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser une veille documentaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Langues : Français exigé
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Gassin - 83
- CDI
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