Office Manager H/F WORK AND PEOPLE
Paris 11e - 75 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- Bac +3, Bac +4
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Une agence d'architecture de 8 personnes située dans le 11e arrondissement de Paris recherche un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) dynamique et enthousiaste pour intégrer son équipe !
Missions :
Développement & Communication
- Recherches, veilles et suivi des candidatures
- Élaboration des dossiers de réponses aux candidatures aux appels d'offres - Mise à jour du book de références
- Animation du site internet et des réseaux sociaux
- Accompagnement aux associés pour la mise en relation avec des clients potentiels
Gestion
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des ressources matérielles : achats courants, veille approvisionnement fournitures et abonnements
- Gestion des dossiers administratifs (Ordre des architectes, organismes cotisations, mutuelle, etc.)
Comptabilité
- Etablissement et suivi des notes d'honoraires, relances
- Suivi de la comptabilité courante, transmission des éléments comptables à l'expert-comptable
- Suivi du prévisionnel de l'agence, veille sur le planning projets
Gestion du personnel
- Transmission des informations pour établissement des contrats
- Suivi et mise à jour du dossier administratif de chaque salarié
- Gestion des adhésions à la mutuelle
- Planification des congés
- Transmission des éléments de paies à l'expert-comptable (transport, congés, absences
Le profil recherché
Obligatoire :
- Dynamique et force de proposition.
- Bonne connaissance Suite Office
C'est un + :
- Expérience similaire de 3 ans minimum en agence d'architecture
- Maîtrise de la réponse aux appels d'offres architecturaux.
- Connaissance du logiciel InDesign
L'entreprise
Bureau d'études tous corps d'état, reconnu dans l'acte de construire, nous sommes spécialisés dans les études techniques du bâtiment, des VRD et des aménagements paysagers, nous intervenons aussi bien dans le neuf qu'en réhabilitation. Notre bureau d'études se charge de la conception technique des projets.
Nos ingénieurs apportent leur expertise pour élaborer des projets pertinents du point de vue fonctionnel, technique et économique. Nous collaborons étroitement avec deux autres bureaux d'études, MEBI (économiste de la construction) et IETI, (BE environnemental).
Infos complémentaires
Primes
Avantages
Intéressements
Paniers repas
- Paris 11e - 75
- CDI
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