Assistant de Direction H/F Manpower

Détail du poste

Manpower Cabinet de recrutement spécialisé en Immobilier recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier social, un Assistant de direction (H/F) pour accompagner deux directrices de territoires Vous serez amené(e) à assister les Directrices Territoriales :
- La préparation et le suivi de leurs dossiers
- Le traitement administratif de dossiers liés à la vacance de logements et des stationnements
- La préparation des documents de reporting (note, tableaux et graphique)
- La préparation des réunions d'équipe et conseil de concertation, en rédigeant les comptes-rendus
- La gestion des « mailings » courriers ou note d'information à destination des locataires dans le cadre d'information collective
Avec les équipes à gérer :
- La mise à jour de supports communs aux équipes de proximité (base patrimoine, ULIS) et relayer l'information
- La mise à jour de données de gestion (bilan de gestion)
- Le suivi des réquisitions permanentes en lien avec les différents services de police
Réclamations clients :
- Enregistre et dispatche au bon interlocuteur les demandes locataires et autres demandes
- Assure le suivi des réponses aux demandes techniques et administratives des directions territoriales (courriers et courriels)
Gestion des copropriétés :
- Assure l'enregistrement et l'archivage des documents liés aux copropriétés et gère les outils de suivi en collaboration avec les directrices territoriales et responsables de secteur
De Formation Bac +2 (Assistant Manager, Assistant de gestion PME/PMI...), vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans sur une fonction similaire acquise, idéalement dans le secteur du logement social.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et faites preuve d'autonomie. Vous détenez une grand capacité d'adaptation et disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office et d'un bon niveau en orthographe.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible