Assistant de Direction- CDD - Paris-Saclay H/F CEA
Saclay - 91 CDD- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Industrie high-tech • Telecom
Les missions du poste
« Rejoignez la DRT pour donner du sens à votre activité, participer à la conduite et au soutien de projets de R&D nationaux et internationaux, cultiver et faire vivre votre esprit de curiosité. »
EN SYNTHESE, QU'EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS ?
Nous cherchons un(e) assistant(e) pour la Direction de l'Institut List au sein de la Direction de la Recherche Technologique du CEA.
Ce poste non cadre, en CDD (6 mois éventuellement renouvelable), est basé sur le site CEA de Nano-Innov de Paris-Saclay, Essonne (91).
Il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Notre Institut :
accompagne nos partenaires (entreprises privées et organismes publics) dans leur transformation numérique par le transfert de technologies innovantes
est au service de la compétitivité de l'industrie française
participe à la construction d'un monde numérique économe en ressources
QU'ATTENDONS-NOUS DE VOUS ?
Au sein de la direction du CEA-List, vous interviendrez en collaboration avec une autre assistante de direction, en tant qu'assistant(e) pour les équipes de la direction (environ 50 personnes sur le périmètre).
Vos principales missions seront les suivantes :
Participer à l'élaboration des déplacements et des missions des équipes (réservation des transports, hôtels, saisie dans les outils internes, etc.)
Organiser des réunions et des événements, tant en interne qu'avec des partenaires extérieurs, et assurer la logistique associée : gérer les réservations de salles, les demandes d'accès sur le site, la commande de plateaux-repas ou de prestations de traiteur...
Apporter votre soutien à l'organisation de manifestations ou événements (séminaire, etc.)
Gérer les demandes d'achats et le suivi des commandes notamment de fournitures bureau
Accueillir les prestataires et fournisseurs, envoyer et réceptionner les colis
#CEA-List #Secrétariat
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Dépôt de CV via notre site carrière
-
Préqualification téléphonique
-
Entretiens et évaluation avec manager et RH
-
Négociation salariale et contrat de travail
-
Embauche et intégration
Le profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES :
Vous avez une formation BTS assistante de manager ou assistante de gestion PME/PMI
Vous possédez une première expérience de secrétaire assistante pour une équipe
Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et devrez apprendre à utiliser les logiciels du CEA
Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), discret(e), bon relationnel et ouvert(e) d'esprit.
Votre communication orale et rédactionnelle est de qualité.
Vous savez prendre des initiatives, réagir aux urgences, gérer les priorités, et travailler en équipe.
Vous avez le sens de l'accueil et du service.
VOUS AVEZ ENCORE UN DOUTE ?
Les à-côtés de votre mission principale peuvent vous intéresser :
Un écosystème de recherche à la pointe, unique en son genre et dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal, qui donne du sens à votre mission
Des formations pour renforcer vos compétences, en acquérir de nouvelles et booster votre mission
Un équilibre vie privée / vie professionnelle reconnu par nos collaborateurs
La possibilité de télétravailler pour équilibrer les temps de transport et contribuer à votre qualité de vie
Un CE riche en avantages et en activités sociales, culturelles et sportives
Un lieu de travail au coeur d'un plateau dynamique, entouré d'écoles et d'entreprises de la tech
Un restaurant d'entreprise subventionné à proximité
Un plan d'épargne entreprise avec abondement employeur
Des frais de transports en commun couverts à 75%
Des navettes dédiées au départ de Paris
Cela vous tente ? Postulez, ce poste est fait pour vous !
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.
Raisons de nous rejoindre
-
Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine
-
52 jours de congés/RTT
-
Possibilité d’aménagement du temps de travail
-
Formation personnalisée
-
Restauration d’entreprise
-
Offre de transport interne et prise en charge Navigo and co,
-
Mutuelle d’entreprise avantageuse
-
CE (aides vacances, loisirs, frais de garde, scolarité des enfants etc
Bienvenue chez CEA
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saclay
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Saclay - 91
- CDD
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