Chargé de la Relations Donateurs H/F Institut du Cerveau

Détail du poste

MISSIONS PRINCIPALES

Au sein de l'équipe Marketing Direct de la Direction de la communication du développement, vous remplacerez la Chargée de Relations Donateurs lors de son congé maternité. Vous intégrerez une équipe de quatre personnes et bénéficierez d'une période de passation avant de prendre totalement en main la gestion de la relation avec les donateurs grand public. Le service Marketing Direct a pour objectif de collecter des fonds auprès du grand public et contribue ainsi significativement au financement des travaux de recherche menés à l'Institut du Cerveau. Les équipes de l'Institut du Cerveau attachent une grande importance à la qualité de la relation qui est conduite avec les personnes qui les soutiennent. Ce poste de Chargé(e) de Relations Donateurs est central et essentiel à la bonne cultivation de cette relation ainsi qu'au respect et au bon traitement des différentes demandes adressées.

Le/la chargé(e) de la relation donateurs sera chargé(e) des missions suivantes :
- Traiter l'ensemble des appels, emails et courriers des donateurs et du grand public :

Répondre aux demandes d'information des donateurs et prospects
Envoi de duplicatas de reçus fiscaux
Gestion des inscriptions aux événements organisés par l'Institut
Traitement des exercices de droits des personnes (RGPD)
Envoi d'information sur les équipes ou les travaux de recherche de l'Institut
Assurer le dispatch des emails reçus dans la boite générique au sein des différents services
Traitement des réclamations diverses
- Mettre à jour la base de données donateurs (changements de coordonnées, arrêts/modifications de prélèvements automatiques, exclusions du publipostage...)

- Assurer une continuité dans la relation avec les donateurs afin de les fidéliser et faire remonter des informations stratégiques en vue d'optimisations du plan de sollicitation

- Être en lien avec les personnes organisatrices des collectes externes pour l'Institut en leur fournissant les outils nécessaires à la mise en oeuvre de ces collectes

- Être force de proposition dans l'optimisation de la gestion des courriers et des procédures
Participer à l'organisation et à l'accueil des participants lors d'événements grand public à l'Institut

Le poste est à pourvoir en CDD de 5 mois, renouvelable jusqu'au retour de la personne en congé maternité.
- Formation Bac +2/3 (type BTS, Licence professionnelle)

Savoir-faire :

- Expérience de minimum 2 ans dans le domaine de la relation clients
- Une expérience sur les secteurs caritatif, du luxe ou bancaire sera appréciée

Savoir :

- Aisance sur les outils bureautiques : Excel, Word
- Savoir gérer des bases de données clients/donateurs serait un plus

Savoir-être

- Diplomatie, avec un bon sens du service et un excellent relationnel
- Enthousiasme pour ce type de mission et pour le secteur de la recherche scientifique
- Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle lors de périodes de forte charge de travail
- Autonomie
- Rigueur
- Polyvalence

L'Institut du cerveau s'engage pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous garantissons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les diversités.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Envoyez votre CV et lettre de motivation dans un même document pdf

L'Institut du Cerveau est un établissement dédié à la recherche, à la compréhension et au traitement des troubles neurologiques et des maladies du cerveau. L'Institut unit des scientifiques de diverses disciplines, notamment la neurologie, la neurochirurgie, la neuro-imagerie, la neuropsychologie et la génétique, dans le but de collaborer sur des projets de recherche novateurs.
Les objectifs incluent la découverte de nouvelles thérapies pour traiter les maladies neurologiques telles que la maladie d'Alzheimer, la maladie de Parkinson, la sclérose en plaques, les troubles du mouvement, les troubles de l'humeur et bien d'autres. Ils cherchent également à mieux comprendre le fonctionnement du cerveau humain dans des états normaux et pathologiques.