Adjoint Administratif - Commune de Brassac les Mines H/F Fonction publique Territoriale
Brassac-les-Mines - 63 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Métier : Agent d'accueil
Lieu de travail : Mairie de Brassac-les-Mines
Missions du poste :
* Assurer l'accueil du public,
* Instruire et constituer les actes d'état-civil,
* Enregistrer et délivrer des documents.
* Assurer l'accueil du public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
- Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant.
* Instruire et constituer les actes d'état-civil :
- Mise à jour des registres d'état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales...),
- Délivrance des actes d'état-civil,
- Délivrance des autorisations funéraires,
- Préparation des dossiers de mariage et suivi (mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention...).
* Enregistrement et délivrance des documents administratifs :
- Traitement des demandes de cartes d'identité, de passeports biométriques, d'attestations d'accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclaration de débits de boissons...
- Assurer le traitement du courrier,
- Etablir les bordereaux d'envoi aux autorités administratives et assurer l'archivage des dossiers,
- S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques,
- Prise de rendez-vous,
- Gérer les réservations « régie cantine »,
- Réservation des salles.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
* Savoir :
- Connaissance de la réglementation en matière d'état-civil,
- Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration,
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, utilisation de logiciels métiers).
* Savoir - Faire :
- Solide expérience de l'accueil du public,
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Aptitude / qualité :
- Savoir organiser son travail,
- Savoir travailler en équipe et au contact du public,
- Respecter le devoir de confidentialité.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Brassac-les-Mines - 63
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