Assistante de Direction Auprès de la Dgs - Mairie de Mennecy H/F Fonction publique Territoriale
Mennecy - 91 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la Direction Générale, l'assistant(e) de direction accompagne la DGS dans l'organisation quotidienne de son travail. Elle contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance administrative en binôme avec l'autre assistante. L'assistant(e) aura en charge :
* Gérer l'agenda, planifier et organiser les réunions et rendez-vous,
* Préparer les dossiers selon les réunions du lendemain
* Rédiger et diffuser les ordres du jour des réunions, les convocations et documents préparatoires aux réunions dans les délais de prévenance requis,
* Garantir la bonne organisation administrative des conseils municipaux et assurer le suivi des délibérations (mise en page de la note de synthèse, compte rendus)
* Télétransmettre des actes (délibérations, décisions, arrêtés) au service de légalité de la Préfecture
* Préparer les dossiers nécessaires au bon déroulement des réunions
* Assurer l'organisation logistique et matérielle des réunions et le cas échéant préparer les déplacements professionnels nécessaires,
* Rédiger ou formaliser des comptes rendus et assurer le suivi des réunions (transmission des comptes rendus et suivi des décisions)
* Prendre des notes, rédiger des documents (notes, courriers, courriels) et mettre en forme tous supports écrits (courriers, supports de présentation)
* Organiser le classement et l'archivage physique et numérique des documents et dossiers
* Assurer la gestion administrative et le traitement du courrier
* Assurer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat de la DG
Le profil recherché
Les compétences et qualités requises pour ce poste sont :
Maîtrise des logiciels Word / Excel / Outlook
Qualité rédactionnelle et orthographique, esprit de synthèse
Sens de l'organisation et des priorités
Discrétion, devoir de réserve, écoute, disponibilité
Diplomatie et esprit d'équipe
Contraintes du poste : une présence de 8h30 à 19h est nécessaire sur ce poste, par roulement avec l'autre assistante.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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