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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Act 63

Clermont-Ferrand - 63

CDI

Résumé de l'offre

29 800 - 32 000 € / an
🏠 Télétravail partiel
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

L'établissement médico-social'Appartements de Coordination Thérapeutique' (ACT) recherche un(e) assistant(e) administratif à temps plein pour assurer l'accueil, le secrétariat et le suivi administratif de l'établissement.

Contexte et environnement du poste

Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire. C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.

Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.

Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.

Les Appartements de coordination thérapeutique de Clermont-Ferrand sont ouverts depuis 2008, et accueillent 29 personnes en appartements individuels ou hors les murs, souffrant de pathologies médicales graves et en situation de précarité, pour un accompagnement global médico-social de la personne et de sa famille tout au long de son parcours.

Missions

L'assistant administratif a pour mission principale d'assurer l'accueil du public, le secrétariat et la gestion des tâches administratives courantes, en fournissant à l'équipe et à la directrice un support indispensable au bon fonctionnement de la structure.

Les missions principales sont :

- Secrétariat et accueil :

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Assurer la gestion du courrier et le secrétariat institutionnel

Gérer les commandes de fournitures et petit matériel

Assurer le suivi administratif des usagers au sein de la structure

Assurer le suivi administratif de la structure (assurance, contrats de maintenance...)

- Comptabilité

Tenue de la caisse

Suivi des factures, bon d'engagement de dépense, etc.

Transmission des pièces comptables à la comptabilité

Tenue des outils de suivi

- Suivi RH

Assurer le suivi des dossiers du personnel, saisie des outils de suivi

Effectuer les formalités d'embauche et de sortie

Suivi des congés, titres restaurants, notes de frais

Vous assurez vos fonctions de manière autonome sous la responsabilité de la directrice, et travaillez en lien direct avec toute l'équipe de la structure.

Vous travaillez en lien avec les services paye et comptabilité nationale, et les référents RH et administratifs, qui viennent en soutien et appui sur ces fonctions.
Temps de travail :

37h par semaine avec 12 RTT annuelles proratisé, récupération des jours fériés

Horaires d'ouverture du service :

Lundi - Vendredi 9h-17h30 (16h le vendredi) - Pas de travail en soirée ni le week end - Possibilité 1 jour de télétravail par mois

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Act 63

Clermont-Ferrand - 63
CDI

Publiée le 15/04/2025 - Réf : 191FBXL

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