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Secrétaire H/F Adpep 36

Levroux - 36

CDD

Résumé de l'offre

1 850 € / mois
🕑 1 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

L'ADPEP 36 recrute
pour son Secteur Adulte
Levroux
1 secrétaire administrative (H/F)
CDD à temps partiel (0,40 ETP) suivant Convention Collective du 15 mars 1966
Evolutif vers un CDI
Poste à pourvoir dès que possible

Missions principales :
Au sein du secteur Adulte de l'ADPEP 36 (FH/FDV/SAVS/ESAT/ESAT HLM), sous la responsabilité de la direction adjointe du Pôle Travail Insertion Professionnelle, vous serez chargé(e) sur l'antenne de l'ESAT de Levroux de :
- Assurer la réception, l'orientation et la première information du public,
- Traiter l'information : communiquer aux différents interlocuteurs les informations validées par la Direction, gérer l'affichage sur les différents panneaux, réceptionner, enregistrer, traiter et diffuser le courrier entrant et sortant.
- Assurer les tâches de secrétariat courantes : rédaction et mise en forme de documents, tri, classement et archivage,
- Élaboration, gestion et suivi de la facturation ESAT par l'utilisation d'un logiciel commercial : devis, facturation et suivi des indicateurs commerciaux,
- Participer à l'organisation d'événements en lien avec l'antenne (journée portes ouvertes.),
- Rendre compte à votre hiérarchie.

Profil
- Diplôme de niveau Bac +2 en secrétariat, ou expérience significative sur un poste similaire,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques,
- Bonnes connaissances administratives et commerciales,
- Qualités rédactionnelles, autonomie, rigueur, sens de l'organisation, respect de la confidentialité.

Conditions
- Annualisation du temps de travail
- Rémunération selon CCN 66
- Accord d'entreprise collectif : congés enfants malades, QVT, Egalité professionnelle H/F,.

Vous souhaitez participer activement à la construction d'une société plus inclusive, plus éclairée et plus solidaire à la fois, donner du sens à votre activité professionnelle et enrichir vos compétences, venez nous rejoindre !

Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Adpep 36

Monsieur le Directeur Général de l'ADPEP36
21 Rue du 11 Novembre 1918
36000 CHATEAUROUX

Secrétaire H/F

Adpep 36

Levroux - 36
CDD

Publiée le 15/04/2025 - Réf : 191DSVS

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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