Secrétaire - Comptable H/F Departement de L'indre

Détail du poste

LE DÉPARTEMENT DE L'INDRE

RECRUTE

pour la Direction Générale Adjointe des Routes,

des Territoires, du Patrimoine et de l'Education

Un(e)Secrétaire - Comptableà l'Unité Territoriale de Vatan

Placé(e) sous l'autorité du Chef de l'Unité Territoriale et/ou de son Adjoint Fonctionnel, vous aurez en charge le secrétariat et la comptabilité de l'U.T.

Vos principales missions sont les suivantes :

MISSIONS

Comptabilité de l'Unité Territoriale (utilisation du progiciel CORIOLIS) :
- Gestion et suivi des crédits de fonctionnement et d'investissement
- Tenue des dossiers de marchés
- Engagements comptables et juridiques (établissement de bons de commandes)
- Vérifications des demandes de paiement en liaison avec les agents chargés des constats et de la certification du service fait
- Proposer la liquidation des dépenses

Secrétariat de l'Unité Territoriale
- Accueil des usagers (sur site ou téléphonique ou via courriel, prise de messages)
- Suivi du courrier arrivé (enregistrement, diffusion, suivi des échéances) et de départ
- Frappe du courrier et des actes liés à la gestion du domaine public (utilisation sur progiciel ATCL)
- Tenue des tableaux de bord et élaboration des statistiques mensuels d'activité
- Gestion des rendez-vous, organisation de réunions
- Archivage des dossiers et documents produits (GDP et courriers) de l'UT
- Gestion des consommables et fournitures de bureautique
- Participation au suivi des procédures accidents
- Participer à la permanence de l'activité de l'Unité Territoriale (continuité du service public)
- Participer aux missions dévolues à l'Agence Technique Départementale 36 (ATD36)

Gestion du personnel
- Etablissement et suivi des plannings semestriels de congés et RTT
- Suivi des Heures Supplémentaires (HS) et déplacements - données issues du logiciel TRUST assurant le suivi d'activité des agents de l'U.T. pour permettre le règlement des frais de déplacements et des HS)
- Gestion des dossiers du personnel