Assistant de Gestion Administrative H/F Relais Accueil des Gens du Voyage
Sotteville-lès-Rouen - 76 CDI- 2 433 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Gestion administrative des ressources humaines
- Administrer le personnel
- Gestion des démarches administratives autour de l'URSSAF, de la sécurité sociale et de la prévoyance (CPAM, Mutex), médecine du travail, mutuelle d'entreprise
- Rédiger les contrats de travail et réaliser les formalités administratives liées aux embauches et à l'accueil de stagiaires (DUE, AMSN)
- Suivre les dossiers de formation professionnelle
- Veille et suivi de l'évolution de la convention collective
Gestion comptable et financière
- Assurer le suivi administratif des dossiers de subvention
- Réaliser les écritures comptables quotidiennes et le rapprochement bancaire
- Assurer le suivi et la facturation des prestations et prestataires
Assistance administrative auprès de la direction
- Participe aux réunions d'équipe et des instances de l'association
- Rôle de veille et d'alerte sur les éléments significatifs touchant à la vie de la structure
- Gérer les services généraux
- Suivi et gestion des circuits de signature des documents
- Assurer le suivi des stocks et la gestion des ressources (fournitures, véhicules.)
- Organiser la logistique autour des ressources (planning réservation de véhicules,.)
Participation et contribution à l'animation globale de la structure et en particulier au projet accueil
- Participe à l'accueil des publics en fonction des besoins
- Assure les missions d'encaissement des cotisations et adhésions, des inscriptions aux activités de la structure ainsi que le suivi et le contrôle de ces missions
- Participe à la communication interne et externe de l'association
- Participe à l'élaboration, au développement du projet social et à sa mise en oeuvre en collaboration avec la direction et l'ensemble de l'équipe en veillant à l'implication et à la participation des usagers du centre social.
- Participation aux différentes manifestations, aux réunions d'équipe et à la vie de la structure
COMPETENCES NECESSAIRES A L'EXERCICE DE L'EMPLOI :
- Maîtrise du logiciel Sage Compta + Paie
- Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs (Excel)
- Connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire du secteur (CCN)
- Bonnes connaissances en gestion, comptabilité
- Sens de l'organisation, de la planification, capacité à mobiliser les ressources internes, capacité rédactionnelle, maîtrise de l'informatique.
- Inscrire son action dans un cadre déontologique (respect du public, savoir se décentrer, travailler sur ses représentations, respect de la confidentialité, prendre à son compte les valeurs et les intérêts de l'institution, rendre compte de son activité.).
- Aptitude à travailler en équipe, capacité d'initiative et être force de proposition, capacité de polyvalence, sens du collectif professionnel.
Dynamisme, goût pour le terrain, qualités relationnelles avec le public, les partenaires, les collègues
Poste à pourvoir au plus tôt.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - compta/gestion secteur asso idéal
Compétences : Comptabilité générale, Suivi des dépenses, Gestion budgétaire, Suivi de trésorerie, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Vérifier les factures et les paiements, Établir un état de rapprochement bancaire, Réaliser des opérations comptables, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
- Sotteville-lès-Rouen - 76
- CDI
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