Assistant Administratif et Financier - Service Environnement Accueil du Public - Rouen H/F Office National des Forêts
Rouen - 76 CDI- 30 000 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Sous la responsabilité du chef de service SEAP, pour toute la Normandie, vos principales missions sont :
- La gestion administrative des dossiers conventionnels et subventionnés y compris l'émission de devis et le suivi commercial ;
- Le montage administratif et financier et le suivi des demandes de subvention jusqu'à la facturation ;
- La contribution à l'instruction de demandes d'autorisations et de menus produits (gestion de la facturation et du suivi général) ;
- Éventuellement la participation à quelques événements publics organisés par le service et l'apport d'un appui logistique.
L'assistant(e) occupe un poste clé au sein du service et des fonctions essentielles à son bon fonctionnement et à sa réussite.
Les interactions avec les chefs de projets et le chef de service sont très fréquentes et indispensables à la bonne marche de l'activité.
Afin d'assurer une transition efficace, un tuilage est envisagé avec l'actuelle occupante du poste.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Envoi d'un CV et d'une lettre de motivation via notre page carrière
-
Entretien téléphonique avec les RH
-
Entretien avec les RH et un manager
-
Tests éventuels en fonction du poste (technique, de personnalité, ...)
Le profil recherché
Profil recherché : Assistanat de direction
Vous êtes titulaire d'un Bac Pro minimum et si possible d'un BTS dans la comptabilité avec une expérience sur un poste similaire.
Solidaire, vous aimez le travail en équipe et avez un bon relationnel externe et interne.
Réactif(ve) et dynamique, vous savez travailler en autonomie et rendre compte.
Votre organisation ainsi que votre rigueur vous permet de gérer de multiples tâches et sujets en parallèle, tout en priorisant.
Enfin, vous êtes à l'aise avec l'informatique (utilisation de logiciels, d'outils métier et du Pack Office Windows)
- Poste basé à Rouen
- CDI à temps complet
- Politique de formation continue très active, possibilité d'évolution professionnelle et géographique
- RTT
- Télétravail possible
- Titre restaurant
- Mutuelle d'entreprise, chèques vacances...
- Rémunération selon profil & expérience + prime.
Raisons de nous rejoindre
-
Rejoindre l'ONF, c'est servir les missions d'intérêt général
-
Rejoindre l'ONF, c'est participer au changement climatique
-
Equilibre vie professionnelle/vie personnelle
-
Nombreuses formations
-
Télétravail en fonction des postes
Bienvenue chez Office National des Forêts
Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?
Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour :
- Valoriser la ressource en bois
- Agir pour l'environnement
- Accueillir le public en forêt
- Prévenir les risques naturels
- Proposer des prestations et services sur-mesure
La Direction Territoriale (DT) Seine-Nord qui couvre l'Ile-de-France, les Hauts-de-France et la Normandie, recherche un(e) assistant(e) administratif et financier pour l'agence de Rouen.
La Direction Territoriale Seine-Nord (DT S-N), échelon de pilotage au niveau territorial, contribue à l'élaboration et à la déclinaison des différentes stratégies de l'ONF dans les régions d'Ile-de-France, Hauts-de-France et Normandie. Elle coordonne, appuie, suit et évalue l'ensemble des activités conduites par les six agences territoriales (Lille, Compiègne, Fontainebleau, Versailles, Alençon et Rouen), une agence Travaux, une agence Etudes et des services supports (Finance, ressources Humaines, communication et commercial) situés à Fontainebleau.
Le service Environnement et Accueil du public (SEAP) de Rouen met en oeuvre les politiques relevant des fonctions sociales et environnementales des forêts. Il est composé d'un responsable, d'une assistante et de 5 chargés de missions techniques (2 en environnement et 3 en développement territorial et loisirs nature). Ce service a plusieurs missions :
- Il pilote les dossiers financés en interne et en externe (subventions, mécénat) ;
- Il veille à l'animation des dispositifs de concertation mis en place (comités de forêt, comités de pilotage Natura 2000, comité des réserves, etc.) ;
- Il apporte un soutien technique et administratif aux unités territoriales dans le montage et le suivi des dossiers ;
- Il assure enfin le pilotage des missions de police de l'environnement.
Le SEAP couvre les 2 agences ONF en Normandie : Alençon et Rouen. Son siège est à Rouen où se trouvent le chef de service, l'assistante, 3 chefs de projets et un étudiant en apprentissage.
Sur le site d'Alençon, il y a 3 chefs de projets.
- Rouen - 76
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