Assistant - Assistante de Direction H/F A.M.P
Nîmes - 30 CDI- 1 900 - 2 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein d'un Cabinet de recrutement, vous serez rattaché(e) à la Direction,
Vous réalisez les processus administratifs nécessaires à la bonne gestion administrative de l'Agence et serez le relai et le soutien de la Direction et des chargés de recrutement.
Vous assurez l'interface et le relationnel clients et fournisseurs et savez répondre aux besoins des clients de l'Agence.
Véritable collaborateur(trice) administratif(ve) et comptable, vos principales missions s'articulent autour des axes suivants :
Établissement des factures
Suivi des encaissements et relance des clients
Relation avec les clients et les fournisseurs de l'Agence
Préparation TVA, rapprochements bancaires
Gestion des dossiers Assurance et du parc véhicule
Gestion du parc immobilier
Rédaction d'offres commerciales, d'annonces, mails
Gestion de l'assistanat de la direction (prise de RDV, billet de train/avion, réservation, commande de fournitures.)
Mise à jour les tableaux de bords liés à l'activité et suivi administratif des opérations
Gestion des appels téléphoniques de l'Agence, des courriers et envois postaux
Profil
Vous avez une expérience significative dans le secrétariat, l'assistanat et/ou la comptabilité.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre méthode, votre réactivité et votre disponibilité.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Excel et les outils de comptabilité. Vous avez des vraies compétences rédactionnelles et relationnelles.
Ce poste nécessite esprit d'équipe, sens aigu de la confidentialité et une très grande disponibilité doublée d'un sens de l'autonomie.
Le sens du client et l'efficacité sont des qualités indispensables à votre réussite au sein de Puissance CAP.
Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et soudée, travailler dans un cadre de travail humain et stimulant, n'hésitez pas à postuler à cette offre !
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Organiser des déplacements professionnels, Organiser et contrôler un approvisionnement, Réaliser la gestion administrative des contrats, Excel
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Nîmes - 30
- CDI
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