Assistant de Direction H/F GSE
Avignon - 84 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- BTP
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous ne pratiquons pas l'écriture inclusive, pour autant tous nos postes se déclinent au féminin !
Rattaché à deux directions au sein du siège de GSE, vous accompagnez au quotidien le Directeur de la filiale Confluence et le Directeur Utilités dans l'organisation, la coordination et la communication de leurs activités. Vous assurez également une journée par semaine à l'accueil de l'entreprise, au coeur de la vie du siège.
Vos principales missions sont :
- Assistanat de directions : gestion des agendas, des déplacements et des réunions, préparation de dossiers, rédaction de comptes-rendus, appui administratif et logistique.
- Accueil physique et téléphonique : réception des visiteurs, gestion des appels, mise à jour du répertoire interne, remise des badges, réservations diverses.
- Gestion du courrier : réception, enregistrement, affranchissement, envois express et suivi des contrats associés.
- Communication et relais d'information : diffusion interne, mise à jour documentaire, appui aux outils collaboratifs.
Ce poste est à pourvoir en CDI à temps plein au siège social à Avignon.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Votre CV a retenu notre attention ! 1er échange avec notre chargé·e de recrutement
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Entretien avec votre futur·e manager et votre chargé·e de recrutement
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Selon le poste à pourvoir, vous réaliserez des tests techniques et,ou de personnalité
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Entretien avec un membre de la Direction de votre périmètre et votre chargé de recrutement
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Nous vous contactons pour vous annoncer la bonne nouvelle !
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Nous vous envoyons une promesse d'embauche et vous attendons patiemment !
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Diplômé d'un Bac +2/3 (type BTS Assistant de Manager ou Gestion PME/PMI), vous justifiez d'une expérience de 5 à 7 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement impliquant de multiples interlocuteurs.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, visioconférences, outils collaboratifs) et faites preuve d'une excellente orthographe.
Une bonne maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral est requise pour mener à bien vos missions.
Organisé, rigoureux et agile, vous savez gérer les priorités, faire preuve de réactivité et de discrétion. Votre aisance relationnelle et votre sens de la communication sont essentiels pour ce poste exposé, en lien constant avec des interlocuteurs internes et externes.
Chez GSE, nous avons à coeur de promouvoir l'égalité des chances en adoptant une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Raisons de nous rejoindre
-
13ème mois, bonus individuels, primes d'intéressement et participation
-
13 jours de RTT par an et Accord de télétravail
-
Mutuelle et prévoyance prise en charge à 100%
-
Carte tickets restaurant
-
˜ 4 jours de formation/an et un suivi de l'évolution de votre carrière
-
Convention/séminaires dont vous vous souviendrez toute votre vie
-
CSE au top (offres voyages, chèques vacances, frais de loisirs, soirée
-
Parcours d'intégration avec Séminaire des nouveaux entrants
Bienvenue chez GSE
Qui sommes-nous ?
GSE, filiale de GOLDBECK, conçoit, construit et rénove des bâtiments d'entreprises pour divers secteurs (logistique, industrie, tertiaire, data center et parking).
En tant que Société à Mission, nous nous engageons à rendre l'immobilier plus écoresponsable et durable grâce à des solutions innovantes dont l'utilisation du BIM. Notre raison d'être : « Concevoir et bâtir dans le respect de la nature, se développer en étant au service des territoires, prospérer en prenant soin de l'humain. »
Nous comptons 34 nationalités, plus de 600 collaborateurs répartis sur tout le territoire Français, en Europe (Allemagne, Italie, Espagne, Portugal, Roumanie) et en Chine. Nous réalisons un chiffre d'affaires de 876 millions d'Euros sur l'exercice 2023. Nos collaborateurs nous octroient la note de 4,8/5 sur Glassdoor et nous sommes fiers d'être certifiés Platinium d'EcoVadis, Great Place to Work® et de figurer dans le palmarès Best Workplaces 2025 qui distingue les 100 meilleures entreprises françaises où il fait bon travailler !
Vos avantages à travailler avec nous :
- Avantages financiers : salaire sur 13 mois, primes, participation et intéressement, mutuelle familiale 100 %, Tickets Restaurant, Forfait mobilité, CSE dynamique.
- Projets variés et stimulants : logistique, industrie, rénovation, multi-niveaux et plus encore.
- Mécénat de compétences : 4 demi-journées par an et par collaborateur accordées pour des actions sociales locales // Des missions humanitaires en France et à l'étranger avec GSE Foundation
« 85 % de nos collaborateurs apprécient leur environnement de travail où règnent l'entraide, la convivialité, la liberté d'expression et un fort sentiment d'appartenance. »
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Avignon
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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