Secrétaire Assistante Architecture H/F Ejo Cooperative
Mont-Saint-Vincent - 71 CDD- 1 801 - 2 100 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vous avez une expérience en tant que secrétaire technique, comptable ou BTP, Ejo Coopérative vous propose un poste de secrétaire technique.
Vous aurez pour missions :
- Prospection d'appels d'offre (via les plateformes en ligne) et constitution des dossiers administratifs.
- Classement des frais comptables et échanges avec l'Expert-comptable
- Traitement des facturations
- Traitement des situations de travaux des entreprises (via Chorus)
- Gestion des prestataires (mutuelle, internet, électricité, OPCO, informaticien, etc.)
- Déclaration annuelle d'assurances
- Gestion quotidienne de l'agence (gestion des imprimantes, du véhicule, du local et des besoins de l'agent de propreté, etc.)
- Gestion des archives (mail)
Une période de formation préalable à l'embauche pourra être mise en place après une période d'immersion d'une semaine avant la prise de poste.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - Secrétariat comptable ou technique
Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités d'architecture
Bienvenue chez Ejo Cooperative
Agence coopérative d'architecture et de paysage basée à Mont-Saint-Vincent.
Nous travaillons dans le champ de la maîtrise d'oeuvre, pour des collectivités et des particuliers.
Aujourd'hui composée de 4 architectes et d'un paysagiste-concepteur, l'agence souhaite renforcer son équipe d'un profil de secrétaire technique, permettant d'assister les professionnels, avec une démarche engagée dans la transition écologique, énergétique et sociale; appliquée dans les projets et dans la vie quotidienne
- Mont-Saint-Vincent - 71
- CDD
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