Assistant Administratif H/F MSX International
Roissy-en-France - 95 CDI- Bac +2
- Industrie Auto • Meca • Navale
Les missions du poste
Pour le compte d'un constructeur automobile, vous assurez l'administration des ventes aux entreprises : suivi des protocoles nationaux, remises de fin d'année, primes de volumes, conditions commerciales et paiements.
Déplacements à prévoir à Villers Cotterets (02)
Missions principales :
- Assurer la création, la mise en forme, les envois et le suivi des signatures des avenants du service.
- Savoir renseigner les Loueurs longue durée et partenaires, lors des appels entrants ou mails entrants.
- Assurer le suivi des fichiers qui recensent les dates d'envois et de signatures des documents pour les marques du groupe.
- Gérer les relances par mail et téléphone (signatures et paiements).
- Assurer le lien avec les marques pour l'obtention des conditions.
- Assurer la collecte des prix des transports par marque et par modèle.
- Enregistrer les primes dans l'outil adéquat et valider les fichiers de paiements.
- Extraire et contrôler les primes payées via les différents outils.
- Assurer le relais de l'information de la clôture auprès des Loueurs longue durée et partenaires via courriers, circulaires et mails.
- Assurer et suivre les paiements par avoirs et factures des primes de volume et des régularisations.
- Assurer les recodifications de châssis suite aux traitements des primes de volume.
- Créer ou mettre à jour les numéros de SIREN/SIRET de l'existence des données dans l'INSEE.
- Assurer la mise à jour de l'outil ATOMIUM.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Entretien téléphonique de présélection
-
Entretien dans les locaux MSX France ou en visioconférence avec un expert RH et le manager
-
Selon les compétences requises par le poste : tests et mises en situation
-
Proposition d’embauche ou explication des raisons du refus, par téléphone
-
Dans le cas d’une proposition acceptée, le jour-J : 1h d’intégration RH
Le profil recherché
- De niveau Bac +2 gestion, administration, comptabilité, Banque/finance
- Expérience idéalement dans le secteur automobile
- Vous êtes rigoureux, sens des priorités et de la confidentialité
- Vous avez un bon relationnel
- Une bonne maîtrise d'Excel est nécessaire
Raisons de nous rejoindre
-
Parking gratuit à proximité
-
Proche transport en commun
-
Locaux modernes
-
13ème mois
-
Bonne mutuelle
-
Prime de cooptation
-
Prime vacances
-
Carte restaurant
-
Flexibilité des horaires
-
RTT
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Télétravail
-
30 jours de congés payés par an
-
Espaces calmes
-
Cafétéria dans le bâtiment
-
Salles de pause
-
Réductions à la machine à café et au distributeur
Bienvenue chez MSX International
Avec ses 4700 collaborateurs dans le monde dont 400 en France, MSX International est un acteur incontournable dans la prestation de services externalisée pour l'industrie automobile.
Partenaire des constructeurs automobiles et de leurs réseaux de distribution depuis plus de 25 ans en France, ainsi que de tous les acteurs de la mobilité, une cinquantaine de clients nous font confiance.
Conscients de l'importance et de l'intérêt de faire évoluer nos équipes, la promotion interne est au coeur de notre politique RH. Notre force réside dans la diversité de nos métiers et dans la multiplicité des marques automobiles avec lesquelles nous travaillons. Aussi, quel que soit votre niveau de formation initiale et votre parcours professionnel, des opportunités de carrière peuvent s'offrir à vous !
Infos complémentaires
MSX est un employeur qui prône l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées et éligibles, indépendamment du sexe, de la race, du handicap, de l'âge, de l'orientation sexuelle, du changement de sexe, de la religion ou des croyances, de l'état civil, de la grossesse ou de la maternité. En tant qu'utilisateurs du programme de confiance pour les personnes handicapées, nous garantissons un entretien à tous les candidats handicapés qui remplissent les critères minimums pour le poste à pourvoir.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Roissy-en-France
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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