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Assistant - Assistante de Service Formation H/F E2m Formation

Cachan - 94

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

En tant qu'assistant de formation (H/F), vous aurez pour missions principales ;

- Diffusion et suivi des offres de formation
- Accueil et information des différents publics
- Production de documents liés aux prestations de formation
- Suivi administratif des prestations de formation
- Gestion et coordination des informations liées aux prestations de
formation
- Edition et suivi des documents en aval de la prestation de formation
- MAJ des documents et supports

Les tâches associées à vos missions ;

Participation au recrutement :
- Suivi des fiches mandataires
- Suivi de la liste de diffusion des offres (Missions locales, E2C.)
- Mise à jour du site E2M (dates infos coll, annonces, dates
formations)
- Convocation aux informations collectives & entretiens individuels
- Accueil téléphonique et physique des candidats

Formation :
- Transmission des confirmations d'inscription et des documents
attenants (règlement intérieur, livret d'accueil.)
- Saisie du contrat dans le site de l'Opcommerce et suivi des dossiers
jusqu'à la validation

Suivi des apprenants :
- Correction des pré-évaluations
- Rédaction et envoi des relevés d'absences et autres documents
- Réception et classement des ECF

Titres RNCP :
- Création des candidats dans la base CERES
- Réalisation des convocations jury et candidats puis diffusion
- Demande des plis & réception & reconstitution si besoin
- Réception et validation des productions et autres documents
obligatoires
- Préparation des dossiers candidats + PVs
- Surveillance des sessions
- Suivi de l'édition des diplômes
- Enregistrement des résultats
- Rédaction et envoi des attestations de réussites & certificats de
réalisation

Autres :
- Mise en forme et suivi des indicateurs (éval formation, statistiques
convocations,
- Mise à jour des documents (Qualiopi)
- Mise à jour, suivi et transmission des documents inhérents au CFA
(tableau de bord, enquête SIFA, aide régionale, aide au permis.)
- Nettoyage et MAJ des ordinateurs apprenants
- Reporting

Une très bonne maîtrise des outils de bureautiques et de gestion de l'information sont indispensables.

Vous justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans. Une expérience auprès d'un public en insertion ou reconversion professionnelle serait un véritable plus.

Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDI - 20 h, du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30. Heures supplémentaire ponctuelles.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 1 An(s) - 1 à 3 ans d'expérience

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Bon communiquant à l'écrit et à l'oral, Esprit d'analyse et de synthèse

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Cachan

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heure

Salaire brut estimé

31 200 € / an 2 600 € / mois 17,14 € / heure

Estimation haute

37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heure

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Assistant - Assistante de Service Formation H/F

E2m Formation

Cachan - 94
CDI

Publiée le 14/04/2025 - Réf : 191BXQL

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Métier

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CDI

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