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Assistant·e Formation H/F Edvance

Montrouge - 92

CDI

Super recruteur

Résumé de l'offre

25 000 - 35 000 € / an
🏠 Télétravail partiel
Bac +3, Bac +4
Secteur Energie • Environnement
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Nous recherchons notre futur.e Assistant Administratif et Formation H/F

Poste en CDI à pourvoir sur Montrouge (92)

Ce que nous pouvons accomplir ensemble :

Rattaché.e à la Responsable Emploi et Compétences, en tant qu'Assistant Administratif et Formation H/F vous serez en charge de la gestion et l'assistanat logistique des formations et jouerez un rôle clé dans leur bon déroulement.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

- Être en appui au déploiement du plan de développement des compétences ;
- Accompagner notre Chef de projet dans la mise en oeuvre de notre programme de formation « Edvance Academy » (dédié à l'ingénierie nucléaire) destinée à nos nouveaux arrivants.

Pour cela, vous serez chargé.e de :

- Assurer la gestion logistique des sessions de formation (demandes de badges, réservation de salles, préparation du matériel, accueil des participants, commande de plateaux repas, etc.) ;
- Gérer les inscriptions et les convocations des participants ;
- Être en lien avec les organismes de formation et les formateurs pour la planification et la préparation des formations ;
- Répondre aux demandes des salariés concernant des besoins de formation ;
- Assurer le suivi administratif des formations (émargement, évaluations, etc.) et la mise à jour du module formation de notre SIRH (catalogue de formation, création des sessions, enregistrement des formations prévues et réalisés) ;
- Réaliser les commandes d'achats de formation ;
- Diffuser les supports de formation et procéder à la création d'accès aux e-learning.

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Confirmation de réception de candidature dès le dépôt sur le site carrières
Si CV sélectionné, réception d'un appel ou email du recruteur pour convenir d'un entretien
Réalisation d'un test d'anglais Bright Language et de personnalité PerformanSe Echo²
45 à 60 minutes d'entretien RH en visio avec un recruteur
60 à 90 minutes d'entretien technique en visio/physique avec les managers
Si profil validé, réception d'un appel pour une proposition d'embauche avec la RRH

Le profil recherché

Si on parlait de vous :

- Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2/3 en gestion ou assistanat administratif/de direction ou ressources humaines
- Vous possédez à minima 4 ans d'expérience sur un poste similaire ou fonction d'assistanat/coordination logistique d'événements
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et être à l'aise avec les outils collaboratifs (teams, enquête forms...)
- Vous êtes reconnu.e pour votre sens du service, de la satisfaction client et possédez d'excellentes compétences relationnelles et de communication
- Vous êtes rigoureux et possédez le sens de l'organisation
- Votre niveau d'anglais est intermédiaire (B1 ou B2)
- Des déplacements ponctuels sur notre site de Lyon sont à prévoir
- Une adaptation ponctuelle de présence sur site vous sera demandée afin de garantir une organisation optimale des sessions de formation.

Ce que nous vous proposons :
- De la flexibilité : un accord télétravail pour concilier au mieux vie professionnelle et personnelle ainsi qu'un temps de travail de 37,5h hebdomadaire vous permettant de cumuler 17 jours de repos par an
- Des locaux neufs et collaboratifs qui permettent des moments de convivialité, accès à un restaurant d'entreprise sur place ou à proximité
- Un package d'avantages : mutuelle, Comité Social Economique, un accord d'intéressement, des primes vacances et mobilité douce
- Des parcours de formations et perspectives d'évolution au sein d'Edvance et/ou du Groupe

Quelle est la suite ?

- Si votre profil retient notre attention vous serez contacté par l'un de nos Chargés de recrutement
- Notre processus de recrutement s'effectue en 3 étapes : entretien de recrutement RH, entretien(s) technique(s) et échange avec notre Coordinateur RH qui vous présentera le contenu de notre proposition d'embauche
- La fourchette de rémunération est indicative et sera appréciée selon votre profil et expérience.
- A l'issue du process de recrutement, votre futur manager prendra contact avec vous pour préparer votre arrivée.

A savoir, chaque candidat retenu sera soumis à enquête administrative.

Chez Edvance, nous croyons en l'audace, la confiance et l'esprit collectif et favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences. A ce titre, nous luttons contre toute forme de discrimination et ouvrons tous nos postes aux personnes en situation de handicap.

Raisons de nous rejoindre

Intéressement
Prime vacances
2 à 3 jours de présentiel par semaine
10 à 12 JNT/RTT par an
Avantages CSE (chèques sport et culture)
Restauration d'entreprise
Accord qualité de vie au travail
Accord égalité professionnelle

Bienvenue chez Edvance

Edvance, filiale d'EDF et Framatome, réalise les projets d'un nouveau nucléaire sûr et performant à travers le monde pour construire un avenir neutre en CO2.

Son rôle : être l'architecte de l'îlot nucléaire des réacteurs de technologie EPR.

Rejoindre le collectif Edvance c'est être acteur de projets nucléaires passionnants et contribuer à l'énergie de demain.

Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :

Un salaire sur la majorité de nos offres
Notre process de recrutement
Diverses informations sur notre entreprise (CA, parité, avantages...)
Notre politique de télétravail

Infos complémentaires

A négocier

Assistant·e Formation H/F

Edvance

Super recruteur

Montrouge - 92
CDI

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Publiée le 30/03/2025 - Réf : 24261732 4495376

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Métier

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Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

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