Assistant Formation H/F MSX International
Colombes - 92 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Industrie Auto • Meca • Navale
Les missions du poste
Intégré(e) au sein du centre de formation d'un constructeur automobile, votre rôle est de gérer l'accueil en présentiel des stagiaires dans le centre de formation, et de coordonner l'activité administrative et logistique du centre :
Missions principales :
- Accompagner le réseau dans les démarches d'inscription aux formations selon les standards du constructeur : renseignements téléphonique, gestion de la boite mail, assistance sur l'utilisation des outils web, compte utilisateurs.
- Suivre et gérer les consommables et reprographies.
- Traiter et suivre les inscriptions, convocations, présences et repas.
- Etre l'interlocuteur des prestataires externes (restauration).
- Suivre les profils stagiaires (créations, modifications et suppressions dans le CRM)
- Envoyer les convocations de stage et attestations.
- Suivre les évaluations et enquêtes de satisfaction stagiaires.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Entretien téléphonique de présélection
-
Entretien dans les locaux MSX France ou en visioconférence avec un expert RH et le manager
-
Selon les compétences requises par le poste : tests et mises en situation
-
Proposition d’embauche ou explication des raisons du refus, par téléphone
-
Dans le cas d’une proposition acceptée, le jour-J : 1h d’intégration RH
Le profil recherché
- Vous avez une première expérience en tant qu'office manager, gestion administrative, services généraux, et idéalement au sein d'un service ou d'un organisme de formation.
- Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe.
- Vous êtes à l'aise dans l'utilisation d'Excel (reporting et analyse).
- Vous êtes organisé et autonome dans la réalisation de vos tâches.
Raisons de nous rejoindre
-
Parking gratuit à proximité
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Proche transport en commun
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Locaux modernes
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13ème mois
-
Bonne mutuelle
-
Prime de cooptation
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Prime vacances
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Carte restaurant
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Flexibilité des horaires
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RTT
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Télétravail
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30 jours de congés payés par an
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Espaces calmes
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Cafétéria dans le bâtiment
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Salles de pause
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Réductions à la machine à café et au distributeur
Bienvenue chez MSX International
Avec ses 4700 collaborateurs dans le monde dont 400 en France, MSX International est un acteur incontournable dans la prestation de services externalisée pour l'industrie automotive.
Partenaire des constructeurs automobile et de leurs réseaux de distribution depuis plus de 25 ans en France, ainsi que de tous les acteurs de la mobilité, une cinquantaine de clients nous font confiance.
Conscients de l'importance et de l'intérêt de faire évoluer nos équipes, la promotion interne est au coeur de notre politique RH. Notre force réside dans la diversité de nos métiers et dans la multiplicité des marques automotives avec lesquelles nous travaillons. Aussi, quel que soit votre niveau de formation initiale et votre parcours professionnel, des opportunités de carrière peuvent s'offrir à vous !
Infos complémentaires
MSX est un employeur qui prône l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées et éligibles, indépendamment du sexe, de la race, du handicap, de l'âge, de l'orientation sexuelle, du changement de sexe, de la religion ou des croyances, de l'état civil, de la grossesse ou de la maternité. En tant qu'utilisateurs du programme de confiance pour les personnes handicapées, nous garantissons un entretien à tous les candidats handicapés qui remplissent les critères minimums pour le poste à pourvoir.
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