Apprenti·e Archiviste H/F ANSM

Détail du poste

Finalité du poste :

Participer à la définition d'une politique de collecte et de traitement des archives numériques

La politique des archives numériques de l'agence se dessine progressivement : acculturation / formation des agents aux bonnes pratiques depuis 2018, création d'espaces sur serveur pour collecter ou traiter des lots d'archives intermédiaires depuis 2021 et benchmark des solutions SAE depuis 2025. En parallèle, une politique de la stratégie de la donnée se met en place en lien avec le chief data officer.

L'apprenti suivra tout au long de l'année les réflexions sur ce sujet, et appuiera l'équipe dans la collecte et le traitement des données.

Activités principales :

En lien avec la cheffe de pôle et la référente archives, participer aux chantiers liés à la dématérialisation :
- Contribuer à la collecte des archives numériques
- Auditer des arborescences / analyser les processus métiers
- Participer aux chantiers d'audit des messageries / collecte et traitement.
- Initier / former / accompagner les agents

L'apprenti sera formé le cas échéant à l'utilisation des outils dédiés aux archives numériques / réconciliation de données : Archifiltre, Resip, outil de renommage, OpenRefine

Activités secondaires :

Alimenter le progiciel métier archives LIGEO et améliorer les données

Classement de fonds d'archives (papier ou numérique - à déterminer)

Formation / Diplôme :

Préparation minimum Bac +3 ; idéalement Master 2 Archives

Compétences clés recherchées :

Goût pour les archives numériques

Rigueur

Capacités relationnelles et pédagogiques auprès des services producteurs

Présentation générale du poste

Direction :Direction de la maîtrise du flux et des référentiels (DMFR)

Pôle :Pole gestion documentaire, archivage et contrôle des processus

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :cheffe de pôle Gestion documentaire, archivage et contrôle des processus (liaisons hiérarchiques) ; référente archives (liaisons fonctionnelles)

Collaborations internes et externes : toutes les directions de l'agence

Compatible télétravail oui non

Caractéristiques administratives

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Rattachement du poste : SAINT-DENIS

Vous recherchez un nouveau challenge ?
Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?
La santé publique, ça vous parle ?

L'Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !
Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés.
Cette ambition est possible grâce à la collaboration de nos agents répartis dans nos directions aux multiples métiers.

Rejoignez-nous et faites partie d'une agence :

Ouverte et connectée avec son environnement pour éclairer son action et faire connaître ses décisions au public

Sensibilisée au bien-être au travail de ses collaborateurs en proposant le télétravail entre autres mesures

Proposant un suivi RH pour accompagner ses collaborateurs tout au long de leur carrière

Engagée dans le développement des compétences de ses collaborateurs via sa politique de formation

Contribuant depuis plusieurs années à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap

Située dans un quartier en pleine évolution et à proximité immédiate des différents moyens de transports (Métro lignes 13 et 14, RER B et D, Transilien ligne H, Autoroute A1)

Prêt à faire le saut ? N'attendez plus ! Et rejoignez notre collectif de travail

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour postuler.