Gestionnaire Administratif et Financier d'Équipes de Recherche H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 14e - 75 CDI- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
- Saisir, engager, contrôler et réceptionner les commandes des équipes et du bâtiment (engagement des commandes, imputation des dépenses, suivi des factures litigieuses, règlement des litiges avec les fournisseurs) - Gérer les relations avec les fournisseurs - Organiser les déplacements des personnels (saisie des ordres de missions et des états de frais de déplacement, réservation des hôtels et des billets de transport) - Préparer les dossiers de stagiaires et en suivre l'exécution - Gérer et suivre les contrats de recherches sur financements externes en lien étroit avec les tutelles - Etablir la préparation budgétaire des ressources contractuelles des équipes - Etablir le suivi financier des crédits des équipes, établir des tableaux de bord nécessaires au suivi des crédits - Réceptionner les livraisons et les répartir - Etablir les procédures d'achats selon la réglementation - Participer à l'organisation de réunions et de manifestations scientifiques - Accueillir, informer et orienter les personnels dans leurs démarches administratives - Assurer le classement et l'archivage des pièces justificatives des opérations financières - Organiser et alimenter les bases de données selon les instructions reçues - Travailler en lien avec les services administratifs des tutelles - Constituer, gérer et mettre à jour un fonds documentaire administratif - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe - Gérer le courrier (affranchissement, réception, diffusion, expédition colis) - Assurer le classement et l'archivage des pièces justificatives des opérations financières
Le profil recherché
Connaissances
- Connaissance générale de secrétariat et gestion administrative - Connaissance en gestion budgétaire - Connaissance de la recherche publique, des EPST et universités - Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et la navigation sur Internet - Anglais apprécié
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Savoir planifier son activité, hiérarchiser les tâches, prioriser les actions - Informer et rendre compte - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - Rechercher les informations - Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l'orthographe - Être organisé - Savoir appliquer des règles de gestion à des cas courants - Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Savoir-être - Compétences comportementales
- Organisation, méthode et rigueur dans la gestion quotidienne - Respect de la confidentialité - Ponctualité - Disponibilité - Autonomie - Excellentes qualités relationnelles
Niveau de diplôme souhaité
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris 14e - 75
- CDI
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