Gestionnaire Administratif et Financier H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 CDD- Service public d'état
Détail du poste
MISSION PRINCIPALE
Accompagner les départements Lettres dans leurs démarches administratives et assurer la gestion financière et administrative de contrats de recherche du périmètre du PRL.
- Gérer des lignes budgétaires de contrats de recherche (établir les commandes, traiter les factures, mettre en place les missions), en en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière(à date, 35 projets différents) ;
- Suivre les dossiers de recrutement du périmètre du PRL, en lien avec le Service des ressources humaines;
Conseiller et soutenir les secrétaires, enseignants, chercheurs et étudiants Lettres dans leurs démarches administratives ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des divers interlocuteurs (usagers, personnels, fournisseurs...);
- Accompagner les montages de projets, les suivis de convention, les mises en place de crédits et les opérations de reporting financier en lien étroit avec les services de l'ENS;
- Assurer une veille réglementaire et s'informer sur les possibilités de financements; diffuser les informations auprès des usagers du pôle;
- Participer à l'animation du réseau des secrétaires Lettres;
- Assurer un soutien ponctuel pour les secrétaires du périmètre (Départements et unités de recherche Lettres), soit en assurant une partie des tâches soit en organisant le relais inter-départements; former les nouveaux arrivants sur ces postes.
CHAMPS DES RELATIONS
Interne : membres et secrétariat des départements, des services centraux, élèves, étudiant.e.s, doctorant.e.s, post-doc...
Externe : visiteurs (conférencier.e.s, prof
Le profil recherché
Diplôme : Baccalauréat minimum
Connaissances
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Connaissance de base de la réglementation budgétaire et comptable
- Connaissance de base de la réglementation en ressources humaines
Savoir-faire opérationnels
- Savoir travailler en équipe
- Savoir mettre en oeuvre et respecter les délais d'un calendrier d'opération
- Savoir jouer un rôle de conseil, d'aide ou de décision
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants
- Savoir rédiger des notes techniques ou d'information, savoir expliquer les textes réglementaires
Afficher la suite
Savoir-être
- Être fiable
- Être organisé et méthodique
- Posséder le sens du relationnel et de la confidentialité
- Être réactif
- Être pédagogue et patient
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris 5e - 75
- CDD
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