Assistant Administratif des Services Techniques - Commune de Chatelguyon H/F Fonction publique Territoriale
Châtel-Guyon - 63 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La ville de Châtel-Guyon, ville thermale et touristique de 6 500 habitants, surclassée 10 000 à 20 000 habitants, recrute un(e) Assistant(e) Administrative des Services Techniques.
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, vous l'assisterez dans la gestion administrative quotidienne des Services Techniques. Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers administratifs et de la coordination entre les différents services internes et partenaires extérieurs.
* Volet secrétariat :
- Assurer l'accueil téléphonique ;
- Gérer le courriers entrants / sortants ;
- Rédiger des courriers, notes diverses et des comptes rendus ;
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent et hiérarchiser le niveau d'urgence ;
- Recevoir et recenser les demandes, doléances, questions des administrés et des prestataires extérieurs reçues ;
- Suivre les stocks de consommables liés à l'entretien des bâtiments ;
- Suivre et organiser des réunions et des commissions de sécurité, d'accessibilité et d'hygiène ;
- Planifier et suivre le planning des astreintes ;
- Gérer les heures, congés et planning des agents du service en lien avec le Service des Ressources Humaines ;
- Gérer les demandes d'habilitations auprès du Service des Ressources Humaines ;
- Assurer le suivi des demandes d'intervention pour l'entretien et la maintenance des bâtiments communaux, devis ;
- Envoyer les arrêtés de travaux pour facturation de la redevance d'occupation domaine public ;
- Suivre les contrats de maintenance et d'entretien ;
- Transmission des tickets carburants du mois ;
- Traiter les engagements financiers, suivre les dépenses ;
- Gérer l'archivage du service.
* Volet urbanisme :
- Gérer les arrêtés municipaux et les demandes d'autorisations en lien avec les services concernés ;
- Préparer les avis du Maire des dossiers de demande d'autorisation de travaux ;
- Traiter les demandes des offices de notaires (demande d'alignement, numérotage, CUa) ;
- Instruire les demandes d'instructions (permis de construire, aménagement, déclaration préalable, CUb, vérification terrain.
- Numéroter les rues et lotissements (installation fibre, information cadastre, centre de tri, saisi des numéros attribués sur adresse.data.gouv.fr)
* Volet assistanat
- Assister le Directeur et le Coordinateur des Services Techniques sur les tâches administratives ;
- Recenser les besoins d'intervention et transmission au Coordinateur des Services Techniques ;
- Recevoir et centraliser des demandes de travaux, évaluer l'urgence, solliciter des arbitrages, transmettre au Coordinateur des Services Techniques.
Le profil recherché
Profil et connaissances :
- Sens du service public et du travail en équipe ;
- Dynamisme, méthode, rigueur, autonomie et organisation ;
- Capacité d'analyse et esprit de synthèse ;
- Bonne connaissance des collectivités territoriales ;
- Techniques de secrétariat (mise en forme, prise de note) ;
- Principe rédactionnel de la note de synthèse et du compte rendu ;
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel...)
* Grade : Cat.C
* Temps de travail : 37h30 (ARTT),
* Type et durée de contrat : CDD sur 1 an (emploi permanent)
* Rémunération : Selon profil
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Châtel-Guyon
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Châtel-Guyon - 63
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job Clermont-Ferrand
- Job Issoire
- Job Thiers
- Job Riom
- Job Ambert
- Job La Bourboule
- Job Saint-Éloy-les-Mines
- Job Cournon-d'Auvergne
- Job Lezoux
- Job Vic-le-Comte
- Job Assistant ADV
- Job Adjoint administratif
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Châtel-Guyon
- Job Collectivités
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Fonction publique Châtel-Guyon
- Job Cdi Châtel-Guyon
- Job Collectivités Châtel-Guyon
- Job Fonction publique territoriale Châtel-Guyon
- Job Public Châtel-Guyon
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}