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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Pôle Emploi

Avignon - 84

CDD

Résumé de l'offre

1 801,80 - 2 000 € / mois
🕑 6 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

L'assistante administrative petite enfance devra :

Assurer le suivi administratif de la structure Petite Enfance d'affectation.
Assurer une bonne diffusion et circulation de l'information en direction des usagers et des professionnels
En présentiel dans l'établissement : assurer le contrôle des accès, l'accueil des familles

Assurer le secrétariat de la structure en lien avec la directrice :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles de la structure
Renseigner les familles pour toute question administrative, par toutes voies de communication
Créer les dossiers des familles, les contrats d'accueil des enfants, actualiser les données
Assurer la facturation mensuelle, suivre les impayés
Etablir les statistiques mensuelles de la structure et alerter la directrice sur les taux de fréquentation
Assurer le suivi budgétaire de la structure.
Etablir des attestations.
Créer des supports de travail pour les professionnels en lien avec la direction et la coordination, en réaliser l'affichage ou la diffusion, en assurer l'actualisation.

Avoir une expérience en petite enfance
Maîtriser l'outil informatique
Connaitre l'organisation d'un secrétariat

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Pôle Emploi

Avignon - 84
CDD

Publiée le 11/04/2025 - Réf : 190ZDXD

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CDI

CDD

Intérim

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