Gestionnaire Administratif au Pôle Social Réf. 21301 H/F Sorbonne Universite
Paris - 75 CDD- 🕑 36 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Au sein du Service de la vie étudiante, rattachée à la Direction des Formations et de la Vie Étudiante de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université.
Localisation : Faculté des sciences et ingénierie de Sorbonne Université. Maison de la vie étudiante, patio 23/34, Campus Pierre et Marie Curie.
Fonctions : Gestionnaire administratif au Pôle social
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation
BAP : J
Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Missions :
Pour répondre au projet de service, le ou la gestionnaire du Pôle Social en charge de la CVEC Sociale, du pack numérique et des exonérations a pour missions principales :
- Gestion des dossiers de la CVEC sociale sur la plateforme dédiée, l'agent.e réceptionne les dossiers de demande d'aide financière et de pack numérique, évalue la recevabilité du dossier et retranscrit les demandes traitées afin de préparer la commission organisée par le Pôle Social. Rédige et met à jour les bilans et statistiques des différentes commissions.
- Réceptionne sur la plateforme dédiée les demandes d'exonérations et remboursements des étudiant.es non boursiers, évalue la recevabilité du dossier et retranscrit les demandes traitées afin de préparer la commission organisée par le Pôle Social. Rédige et met à jour les bilans et statistiques des différentes commissions.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnel) et externes (étudiant.es...)
- Être en appui à la cheffe de bureau
Elle/Il participe à l'organisation de différents événements.
Elle/Il participe en outre aux autres activités du service.
Activités principales :
- Accueillir et accompagner les étudiant.es.
- Réaliser les opérations de gestion courante
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, attestations provisoires.), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit et synthétiser les demandes
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs et interlocutrices internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes
- Participer aux opérations de logistique du service, assister la cheffe de bureau du pôle social
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents
- Participer aux différentes activités de la direction et aux commissions sociales du Pôle
- Participer à l'organisation de manifestations organisées par le service de la vie étudiante.
Encadrement : NON
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Sens de l'organisation et de la coordination, Connaissance des outils bureautiques, Tenir à jour des bases de données et d'information, Autonomie, méthode et rigueur, Classer et archiver des documents, Aptitude à travailler en équipe, Appliquer des procédures administratives, Connaissance de l'outil Apogée, Maîtriser tech. d'accueil physique et téléphone
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Sorbonne Universite
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.
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Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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