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Assistant Administratif Polyvalente CDD Renfort H/F SIAAP

Paris 12e - 75

CDD

Super recruteur

Résumé de l'offre

35 000 - 40 000 € / an
🏠 Télétravail partiel
🕑 12 mois
Bac
Secteur Energie • Environnement
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Poste basé sur Paris 12ème (Bastille).

Au sein du secrétariat de la Direction des Achats et de la Logistique (DAL) sous la responsabilité du directeur de la DAL, l'assistante administrative a une double mission : celle d'apporter une aide au directeur et à son adjoint en termes de communication, d'information, d'accueil pour l'ensemble de la direction et celle de traiter les dossiers de l'entité exécution, principalement les actes de sous-traitance.

- Gestion courante (50 % de l'activité)
Participer à l'accueil physique et téléphonique,
Gérer la planification des agendas et des déplacements de la direction,
Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions,
Enregistrer le courrier et le diffuser,
Rédiger, mettre en forme et tenir à jour des documents (présentation, compte-rendu, note...),
Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels de la direction.

- Exécution des marchés publics (50 % de l'activité)

Pour l'essentiel :
Traiter et suivre les actes de sous-traitance : vérifier l'exactitude des documents transmis (DC4) puis d'informer l'entreprise de la validation de sa demande, de classer l'acte sur un serveur et de remplir deux tableaux (un pour la DAF et un autre pour la DAL).

Plus occasionnellement :
Constituer les dossiers avant envoi au contrôle de légalité,
Assurer le suivi de la signature des marchés et des actes qui s'y rapportent,
Envoyer au contrôle de légalité tous les marchés et les actes qui s'y rapportent,
Notifier tous les marchés et les actes qui s'y rapportent,
En cas de remplacement, effectuer la diffusion des dossiers d'appels d'offres.
Profil recherché

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Un entretien avec votre futur manager et votre contact RH
Un entretien avec la direction si nécessaire
Notre proposition d'embauche

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Savoir :
- Connaissance en secrétariat (organisation, agenda, téléphone, courrier...),
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Microsoft 365),
- Connaissance des principes et des règles de la communication orale, téléphonique et écrite,
- Connaissance des techniques et des règles de rédaction administrative,
- Notions des marchés publics

Savoir-faire :
- Travailler en réseau
- Synthétiser des informations, un document
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Diffuser une information, une publication
- Prioriser

Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Être rigoureux
- Réactivité

Formation : Niveau Bac en assistanat/secrétariat
Expérience : Expérience significative dans le domaine

Raisons de nous rejoindre

25 jours de congés et jusqu’à 28 jours de RTT
Comité des oeuvres sociales
Titres restaurant ou restaurant d'entreprise
Participation à la complémentaire santé et à l'assurance prévoyance
Possibilité de télétravailler de 1 à 2 jours/semaine selon le poste
1,5 Million d'euros dédié à la formation des agents chaque année

Bienvenue chez SIAAP

Service public à vocation industrielle unique en Europe, le SIAAP transporte dans son réseau souterrain et "lave" l'eau utilisée par près de 9 millions de franciliens pour leurs usages domestiques et industriels ainsi que les eaux pluviales. Une fois dépolluée dans les 6 usines du SIAAP, l'eau est reversée dans la Seine et la Marne.

Notre ambition est de proposer à nos 1800 collaborateurs un cadre de travail sûr et des missions au plus près des besoins des usagers.

Si vous souhaitez agir pour la protection du milieu naturel francilien, préserver sa biodiversité et contribuer au traitement des eaux usées et des eaux pluviales d'une des plus grandes agglomérations d'Europe, votre place est parmi nous.

Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :

Un salaire sur la majorité de nos offres
Notre process de recrutement
Notre politique de télétravail

5 de plus

0 / 10

Infos complémentaires

COS, RTT, ticket resto, mutuelle

Assistant Administratif Polyvalente CDD Renfort H/F

SIAAP

Super recruteur

Paris 12e - 75
CDD

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Publiée le 19/03/2025 - Réf : 24526444 DAL RENFORT

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