Assistant·e de Direction de la Direction des Ressources Humaines H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Villetaneuse - 93 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Correspondance statutaire : Technicien (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Bac
Groupe RIFSEEP : G3
Assistanat de direction
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs
internes et externes.
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Gérer la réception, le traitement des courriels
- Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances
- Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions
- Gérer des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service
- Assurer la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits
- Assurer la communication du service par la mise en ligne de documents
d'information (circulaires, publications...)
- Assurer le soutien logistique de l'activité du service
- Gestion de l'application des congés sur l'ENT
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Participer à la gestion financière des bons de commande et services fait.
- Organisation administrative et logistique des réunions des groupes de travail
en relation avec le Comité social d'administration et de la Formation
Spécialisée
- Appui aux services de la DRH en cas de besoin
- Faire les CR des réunions de direction et/ou situations individuelles
Médecine du travail - Gestion de l'application Padoa de l'AMET avec la mise à jour des mouvements de personnel
- Organisation des visites médicales
- Suivi de la liste des agents en Surveillance Médicale Renforcée
- Liens avec l'assistante de l'AMET pour les prises de RDV
- Liens avec la référente handicap des personnels de l'université
Communication
- Publication sur l'ENT des informations RH
- Favoriser la communication RH
- Diffuser tout support de communication RH
Outils spécifiques à l'activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIRH SIHAM, Congés ENT
et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, Power Point
Le profil recherché
Connaissances / Savoir
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines et/ou de la gestion administrative
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine des RH de la fonction publique
Savoir faire
- Accueillir et prendre des messages
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Travailler en équipe
- Structurer son travail
- Savoir planifier et respecter les délais
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité du service
- Savoir gérer les aléas
- Savoir rendre compte
Afficher la suite
Savoir être
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Rigueur, fiabilité
- Sens de la confidentialité
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Villetaneuse
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Villetaneuse - 93
- CDI
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