Executive Assistant Bilingue Anglais H/F Page Personnel
Paris 8e - 75 CDISuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 55 000 - 65 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Rattaché à quatre Directeurs évoluant dans un environnement international exigeant et haut de gamme, vous assurez un support administratif et logistique de haut niveau.
* Votre mission principale consiste à gérer des agendas complexes, en coordination avec des interlocuteurs basés sur plusieurs fuseaux horaires, en anticipant les priorités et les contraintes de chacun,
* Vous prenez également en charge l'organisation des réunions et des rendez-vous, l'accueil des visiteurs, ainsi que la gestion des appels,
* Vous élaborez des présentations soignées (mise en page, relecture, reliure) et rédigez des documents en français et en anglais,
* Vous supervisez la gestion des déplacements professionnels, le suivi des notes de frais, ainsi que la coordination des services généraux (fournitures, prestataires, contrats, factures),
* Vous contribuez à l'organisation d'événements internes et externes, en assurant une logistique fluide et de qualité.
Enfin, vous veillez au classement et à l'archivage des documents en toute confidentialité.
Salaire selon profil.
Le profil recherché
Vous évoluez avec aisance dans un environnement à taille humaine, haut de gamme et multiculturel.
Organisé, discret et fiable, vous avez une solide expérience de l'assistanat de direction au sein de structures exigeantes.
Vous gérez des agendas complexes sur plusieurs fuseaux horaires, anticipez les priorités et assurez un vrai confort de travail à vos interlocuteurs.
À l'aise en français comme en anglais, vous savez rédiger, coordonner et organiser avec rigueur, tout en cultivant un excellent sens du service et du relationnel.
L'entreprise
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, Fonds d'investissement prestigieux international récemment implanté en France, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais pour intégrer son bureau parisien.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre réponse aux candidats dans les 7 jours
Super recruteur
- Paris 8e - 75
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