Assistant Administratif en CDI H/F Ergalis Technologies Industrielles
Paris 9e - 75 CDISuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 25 000 - 35 000 € / an
- 🌗 Jour
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Ergalis est une filiale du groupe Actual. Notre cabinet de recrutement sélectionne les meilleures postes pour nos candidats.
VOS MISSIONS SI VOUS l'ACCEPTEZ :
Nous recrutons pour notre client expert de la gastronomie française, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F passionné(e). A ce titre, sous la supervision de la direction, vos missions seront les suivantes :
Accueil et standard téléphonique :
- Accueillir les visiteurs et les orienter vers les interlocuteurs appropriés
- Gérer les appels téléphoniques, prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées.
Gestion administrative :
- Assurer la gestion du courrier (réception, tri, distribution, envoi)
- Organiser les réunions (réservations de salles, préparation de documents, mise en place...)
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, comptes-rendus...)
- Suivre les dossiers des membres de l'association (mise à jour des statuts, des changements de postes, d'adresses...)
- Mettre en oeuvre l'exécution des décisions du Comité
- Classer et archiver les documents administratifs
- Veiller à l'approvisionnement des consommables et au bon fonctionnement du bureau
Comptabilité gestion :
- Réalisation des factures adhérents et suivi des règlements
- Rapprochements bancaires
Gestion des candidatures des adhérents :
- Assurer le suivi et l'avancement des dossiers d'admission des candidats
- Préparer les commissions d'admissions (préparer et imprimer les documents nécessaires)
- Rédiger les comptes-rendus des commissions d'admissions
- Rédiger et diffuser les courriers de réponse aux candidats
Concours MACF :
- Assurer l'administration du Concours \"Le Meilleur Apprenti Cuisinier de France\"
- Rédaction et envoi des différents documents et courriers utiles à la réalisation du Concours (fiches de notation, courriers de convocation,)
Le profil recherché
A PROPOS DE VOUS :
Titulaire d'un BTS Gestion de la PME (ou cursus équivalent), vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Ce que vous êtes...
- Organisé(e)
- Rigoureux(se)
- Bon relationnel
Ce que vous savez faire...
- Maîtrise du Pack Office
- Gestion d'un logiciel de facturation
- L'anglais est un plus
Localisation : 75009 Paris
Intéressé(e) par le poste ? Envoyez-nous votre CV sans attendre !
Des questions ? Nous sommes là pour vous ! Contactez-nous via ****@****.** ou au **.**.**.**.**.
ERGALIS s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'inclusion. À ce titre, tous les postes que nous proposons sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
L'entreprise
Notre client est l'une des plus prestigieuses confréries culinaires françaises. Elle rassemble des chefs étoilés, Meilleurs ouvriers de France et des figures emblématiques qui ont pour mission de promouvoir la cuisine française dans le respect des traditions, tout en valorisant l'innovation gastronomique. Beaucoup de leurs membres sont installés dans des restaurants à l'étranger, notamment aux États-Unis, au Canada, au Japon...
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre politique de télétravail
- Notre réponse aux candidats dans les 7 jours
Infos complémentaires
Selon entreprise
Super recruteur
- Paris 9e - 75
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Assistant administratif
- Offre emploi Administratif
- Offre emploi Assistant ADV
- Offre emploi Adjoint administratif
- Offre emploi Agent administratif
- Offre emploi Gestionnaire administratif
- Offre emploi Assistant administration des ventes
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Paris
- Offre emploi Territorial
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Assistant
- Offre emploi Junior
- Offre emploi Logiciel
- Offre emploi Cdi Paris
- Offre emploi Anglais Paris
- Offre emploi Collectivités Paris
- Offre emploi Inclusion Paris
- Offre emploi Territorial Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}