Assistant Polyvalent H/F Cosima Groupe
Paris - 75 CDI- 25 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Pour accompagner sa forte croissance, Cosima recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e). Rattaché(e) à la Direction commerciale, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise en assurant une gestion administrative fluide et un soutien opérationnel au pôle commercial.
Vos missions principales
Gestion administrative générale
- Accueil téléphonique : réception, filtrage et orientation des appels.
- Support logistique et administratif du siège : gestion des prestataires (téléphonie, informatique, assurances.), commandes de fournitures, suivi des contrats.
Gestion des relations administratives avec les habitants
- Assurer un lien bienveillant et réactif avec les familles et les futurs habitants.
- Suivre la complétude des dossiers administratifs (entrées, sorties) et en assurer le classement et l'archivage.
- Organiser les visites des logements et préparer les kits d'arrivée.
- Accompagner les départs
- Contacter et informer les professionnels de santé de notre offre d'hébergement.
- Soutenir l'équipe commerciale dans le suivi de son activité (relances, reporting, préparation de documents.).
Selon les besoins et la surcharge de travail, vous êtes amené à soutenir le pôle commercial.
Votre profil
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve).
- Vous avez le sens du service et de l'écoute, et savez faire preuve de discrétion et de diplomatie.
- Vous savez vous adapter à un environnement en constante évolution.
- Vous avez une première expérience en relation client ou sur un poste similaire
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Paris - 75
- CDI
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