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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F CCGAM

Autun - 71

CDI

Résumé de l'offre

🏠 Télétravail partiel
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an

Détail du poste

La direction des services techniques de la communauté de communes du Grand Autunois Morvan recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative chargé(e) de recueillir et de traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle suit et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences et assiste le directeur des services techniques dans l'organisation du travail et la gestion budgétaire.

ACTIVITES PRINCIPALES :

- Coordonne le secrétariat,
- Réceptionne et assure le suivi du courrier
- Rédige les documents administratifs du service
- Assure la constitution des dossiers administratifs et techniques pour le service technique
- Assiste le directeur des services techniques pour la construction budgétaire
- Assure le suivi administratif et budgétaire de l'investissement et fonctionnement du service technique

- Accueil physique et téléphonique

Profils recherchés

- Diplôme et/ou compétences en gestion, compatibilité, secrétariat.
- Grande disponibilité, discrétion, rigueur et autonomie indispensables.
Poste transversal (financier, technique, relationnel) qui exige une forte capacité d'adaptation au regard des besoins et exigences des administrés tout en répondant aux sollicitations des services extérieurs, du service technique et des élus.

Possibilité de télétravail 1 jour par semaine
Organisation du temps de travail flexible : temps de travail hebdomadaire entre 35h, 36h ou 37h30 (ouvrant droit à RTT) à organiser sur 5 jours ou 4,5 jours par semaine

Possibilité d'adhérer au Comité des oeuvres sociales de la collectivité ouvrant accès au Centre National d'Action Sociale (CNAS) : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Autun

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heure

Salaire brut estimé

22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heure

Estimation haute

24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heure

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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

CCGAM

Autun - 71
CDI

Publiée le 10/04/2025 - Réf : 190XVNL

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

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