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Office Manager H/F VILEBREQUIN FRANCE

Paris - 75

CDI

Super recruteur

Résumé de l'offre

36 000 - 40 000 € / an
Bac +3, Bac +4
Distribution • Commerce de gros
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Rejoignez l'univers solaire de Vilebrequin et l'élégance de Sonia Rykiel !

Les deux marques, appartenant au groupe GIII, partagent des locaux en commun et recherche leur Office Manager F/H. Le poste est à pourvoir en CDI à temps complet (39H) à partir de mai.

Vous aurez pour mission de :

Services généraux :
- Acheter les fournitures et les consommables et d'avoir un suivi des stocks
- Mettre en place, négocier et suivre les contrats prestataires (nettoyage, sécurité, équipements, aménagements, etc.)
- Organiser les déplacements des collaborateurs
- Accueillir en présentiel les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
- Gérer le courrier
- Coordonner les réceptions et livraisons des plis et colis
- Organiser des réunions : réservations de salles de réunion, catering, installation matériel, propreté des lieux
- Être un appui de la Direction

Qualité de vie au Travail (QVT)
- S'assurer que les conditions de santé et sécurité au travail sont respectées
- Organiser les formations sécurité incendie et premiers secours
- S'assurer du respect (rangement, propreté, etc.) des espaces communs

Happiness Management
- Organiser des événements internes (anniversaires, pots de départ, activités sportives et culturelles)
- Être proactif dans l'amélioration des process et avoir des idées novatrices liées au bien-être de nos collaborateurs

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Entretien téléphonique pour valider l'adéquation poste/profil
Entretien physique ou en visio avec une personne de l'équipe RH
Entretien physique avec un opérationnel
Envoi de la promesse d'embauche s'il y a un match

Le profil recherché

Vous appréciez l'élégance d'un univers alliant raffinement et décontraction, avec une ouverture d'esprit et un sens du contact développé. Sensible à la qualité des matières, vous incarnez les valeurs de savoir-vivre et d'excellence propres à Vilebrequin et Sonia Rykiel.

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous disposez d'une grande capacité d'adaptation et d'un sens du service et des priorités. A la fois autonome et diplomate, vous êtes force de proposition et avez un grand sens de la confidentialité. Vous avez un bon contact naturel avec les autres et savez écouter. Vous êtes autonome, rigoureux et curieux.

Vous avez un bon niveau en anglais et maitriser le Pack Office.

Alors n'hésitez plus, venez plonger dans notre univers !

Raisons de nous rejoindre

Carte tickets restaurants
Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60%
Réduction sur les collections en boutique
Un contexte international
Télétravail selon les spécificités du poste

Bienvenue chez VILEBREQUIN FRANCE

Bienvenue chez VILEBREQUIN FRANCE

Née en 1971 à St-Tropez, la maison Vilebrequin a su imposer son savoir-faire sur les plages du monde entier. Inventeur du costume de bain de luxe, Vilebrequin cultive fantaisie et French Riviera, fidèle au charme décontracté de ses origines tropéziennes.

Durable et indémodable, le costume de bain Vilebrequin traverse le temps et les générations de père en fils en devenant une référence absolue. Ambassadeur d'un art de vivre au soleil, Vilebrequin conjugue désormais ses collections au féminin en proposant une ligne de maillot de bain, de prêt-à-porter et d'accessoires.

Présent dans plus de 60 pays, Vilebrequin est une promesse de soleil et d'évasion tout au long de l'année. En 2021, Vilebrequin crée sa propre fondation en vue de préserver aujourd'hui les océans de demain.

Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :

Un salaire sur la majorité de nos offres
Notre process de recrutement
L'évolution de votre candidature
Notre politique de télétravail

6 de plus

0 / 11

Infos complémentaires

Avantages :
- Ticket restaurant (valeur de 13€ prise en charge à 50%)
- Mutuelle (prise en charge à 60%)
- Remise collaborateur sur les produits Vilebrequin

Office Manager H/F

VILEBREQUIN FRANCE

Super recruteur

Paris - 75
CDI

Pour les postes éligibles :

🏠 Télétravail occasionnel

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Publiée le 10/04/2025 - Réf : 3107039/22354601 OMF/75P

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