Gestionnaire au Service Administratif et Financier H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Guyancourt - 78 CDI- 1 800 - 2 100 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Mission principale :
Sous l'autorité fonctionnelle du responsable administratif et financier, assurer des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière, d'assistance technique et matérielle
Activités principales :
Gestion administrativeet financière :
- Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service
- Prise en charge de la facturation et son suivi, alimenter les tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information, saisir et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion
- Contrôle de la facturation du service apprentissage, liquidation des avoirs sur facturation
- Tri, dématérialisation des documents et des pièces comptables dans l'application de gestion et/ou sur le réseau et archivage en version papier pour le compte financier
- Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires
- Participation à l'archivage du compte financier
- Saisie des DCO (demande de comptabilisation)
- Gestion administrative et financière des IFAS-IFAP
- Mise à jour des procédures qualité, les mettre en oeuvre et les faire respecter
Assistance technique, et matérielle :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Assurer le secrétariat du service administratif et financier
- Réceptionner et diffuser le courrier
- Participer à la gestion matérielle du GIP (commandes de fournitures, gestion des photocopieurs/imprimantes, de la machine de mise sous pli et de la machine à affranchir, gestion des consommables)
Le profil recherché
Savoirs :
- Connaissance des principes de gestion financière en comptabilité publique
- Mise en oeuvre des procédures dans une démarche qualité
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques (suite bureautique et logiciel de comptabilité),
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir-être :
Afficher la suite
- Rigueur, organisation
- Fiabilité
- Esprit d'initiative
- Sens relationnel
- Esprit du travail en équipe
- Confidentialité
- Savoir rendre compte
Profil requis :
Bac +2 minimum et expérience dans le domaine de la formation si possible
Fourchette indicative de rémunération : de 1 800€ à 2 100€ bruts mensuels (positionnement en fonction de l'expérience professionnelle)
Avantages :
- 45 jours de congés annuels (et 2 jours « de fractionnement », sous condition), et jusqu'à 3 jours de "récupération horaires variables" pouvant être récupérés par trimestre et en fonction des périodes de pic d'activité
- Plages horaires "variables" (arrivée possible entre 8h et 9h30 le matin ; départ possible entre 16h30 et 19h le soir et à partir de 16h le vendredi)
- Télétravail possible après 3 mois d'ancienneté et selon l'organisation du service, avec une indemnité de télétravail (2,88 € par journée de télétravail effectuée, dans la limite de 253,44 € par an)
- Prise en charge partielle des frais de transport (75% Navigo)
- Prise en charge à hauteur de 15€ de la complémentaire santé si celle-ci est éligible au dispositif (contrat solidaire et responsable)
- Supplément Familial de Traitement (SFT) dès lors que vous avez au moins 1 enfant à charge de moins de 20 ans (le montant du SFT dépend du nombre d'enfants à charge et de votre INM)
- Accès à "Préau" (proposant des prestations culturelles, sportives, touristiques et de loisirs à des tarifs préférentiels)
Infos complémentaires
Selon grille et expérience
- Guyancourt - 78
- CDI
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