Chargé·e d'Audit et de Contrôle des Bénéficiaires - H/F Agence du Service Civique (ASC)
Paris 13e - 75 CDI- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous la responsabilité du chef de pôle, le ou la chargé.e de mission assure l'élaboration et la mise en oe uvre des contrôles des
bénéficiaires des programmes Erasmus+ et CES. L'agent sera également amenée à travailler en collaboration avec les autres pôles de
l'Agence, ainsi que le Service financier et commande publique.
1 - Réalisation d'audits systèmes
- Définition du plan d'audit annuel avec le chef de pôle;
- Préparation des nouveaux programmes des contrôles primaires (outils, grilles, programmes, maquette de rapport) et plus
spécifiquement sur le programme Corps européen de solidarité
- Participation à l'harmonisation des programmes des contrôles primaires
- Réalisation des audits systèmes prévus par les règles des programmes européens après la fin du projet, et des audits aléatoires
définis par le pôle en cas de détection de risque
- Planification de l'audit, réalisation de l'audit sur site, rédaction du rapport, restitution des résultats à la Direction et suivi de la mise en
oe uvre des recommandations
- Analyse et production d'un bilan annuel des audits réalisés.
2 - Mise en oeuvre des contrôles primaires sur les fonds européens
- Réalisation de contrôles primaires dont notamment les contrôles approfondis des projets ("desk check")
- Vérification de l'éligibilité des dépenses déclarées par les porteurs de projet et contrôles des pièces justificatives
- Planification des demandes de pièces auprès des porteurs de projet
- Gestion administrative des résultats du contrôle (rapports de contrôles, notifications, décisions de solde ou recouvrement) et saisie
dans les outils mis à disposition par la Commission européenne, en lien avec les assistants administratifs
- Contrôle de la partie qualitative du projet en lien avec les pôles métiers
- Analyse et production d'un bilan annuel des contrôles approfondis
- Appui méthodologique aux pôles métiers en charge d'une partie des contrôles primaires
3 - Participation aux contrôles du pôle contrôles des organismes
- Analyse et production d'un bilan pour le rapport annuel et mise à jour de la cartographie des risques
- Appui aux différents contrôles à chaque étape du cycle de vie d'un projet (contrôles des doubles financements, contrôle de la capacité
opérationnelle, etc)
- Mise en place de contrôles pour détecter les risques de fraude
- Préparation de dossiers en lien avec le chef du pôle contrôle des organismes pour prise de mesure adéquate (suspension,
résiliation, signalement, plainte...)
De manière plus générale, le ou la chargé.e de mission contribue à l'évaluation des risques et à l'ensemble de travaux et commandes
définies par le chef du pôle.
Spécificités du poste / Contraintes :
Des déplacements sont à prévoir
Le profil recherché
Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances
- Connaissances techniques, juridiques et méthodologiques en matière de contrôles et d'audit (E)
- Connaissances financières et comptable (contrôles des dépenses et des recettes) (E)
- Connaissance des mécanismes de financement et de contrôles des projets à financements européens (M)
Savoir être
- Recueillir et traiter de l'information (données informatiques, réalisation d'entretiens) (E)
- Savoir rédiger (E)
- Maîtriser les outils informatiques, particulièrement Excel (M)
- Conseiller et alerter (M)
- Prendre la parole en public (M)
Savoir-faire
- Capacités organisationnelles et rigueur
- Réactivité et capacité d'anticipation
- Esprit de synthèse
- Travail dans une équipe pluridisciplinaire
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Estimation basse
44 800 € / an 3 733 € / mois 24,61 € / heureSalaire brut estimé
58 500 € / an 4 875 € / mois 32,14 € / heureEstimation haute
73 500 € / an 6 125 € / mois 40,38 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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