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Assistant de Proximité RH H/F Ministère de l’Intérieur

Metz - 57

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public d'état

Détail du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Gestion des sujétions spécifiques des personnels SIC
- Assurer le suivi, la déclaration et la mise en paiement :
des heures non ouvrées déclarées (HNO) consécutives aux missions des agents de la DSIC;
des astreintes cadres et techniques des agents de la DSIC.
Gestion des états de frais de missions
- Assurer les saisines des états de frais de missions des agents de la DSIC dans CHORUS DT.
- Mettre à jour le tableau de bord interne relatif aux missions des agents de la DSIC.

Administration de l'outil CASPER
- Assurer la gestion des profils des agents dans l'application CASPER notamment des :
Nouveaux arrivants et des départs;
Régularisations compteur temps des agents de la DSIC;
Rattachements hiérarchiques aux bureaux de la DSIC pour gestion;
Gestions des jours d'arrêts maladie des agents de la DSIC;
Gestions des jours «Ecole» dans le cadre des apprentissages à la DSIC.
- Gérer les campagnes des Comptes Epargne Temps (CET) des agents de la DSIC.

Gestion des actes administratifs
- Gérer les nouveaux arrivants et les départs.
- Gérer les congés maladie et les reprises d'activité.
- Effectuer le suivi administratif des agents de la DSIC.
- Créer les ordres de missions (OM) permanents dans CHORUS DT.
- Mettre à jour le tableau de bord interne relatif aux effectifs.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Placé sous l'autorité du Préfet délégué pour la défense et la sécurité, la DSIC du SGAMI Est exerce les missions suivantes, définies par le décret n° 2014-296 du 6 mars 2014 relatif aux secrétariats généraux pour l'administration du ministère de l'Intérieur et modifiant diverses dispositions du code de la défense et du code de la sécurité intérieure :
maintien de la continuité des liaisons gouvernementales;
étude, ingénierie, programmation, installation et maintenance des infrastructures techniques des préfectures, sous-préfectures, services de police et de sécurité civile;
développement d'applications informatiques d'intérêt national ou zonal;
maintenance de deuxième niveau des équipements de télécommunications (radio, téléphone, transmission de données et réseaux locaux);
conseil et/ou maîtrise d'oeuvre des projets de réseaux de radiocommunications des SDIS et SAMU

Composition et effectifs du service
- 113 Agents répartis :
- Direction : 2
- Département des Systèmes d'Information : 35
- Département Réseaux : 49
- Département du Pilotage, de la Coordination et des Moyens : 27

Liaisons hiérarchiques
- Le/la gestionnaire du pôle administratif de la DSIC
- Le Chef du Département du Pilotage, de la Coordination et des Moyens de la DSIC
- Le Directeur adjoint de la DSIC

Liaisons fonctionnelles
- Le Directeur de la DSIC

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
Connaissance de l'environnement professionnel - Niveau maîtrise requis
Compétences budgétaires, financières et comptables - Niveau pratique requis
Application de la réglementation - Niveau pratique requis
Compétences en bureautique et outils collaboratifs - Niveau pratique requis
Capacité à communiquer - Niveau pratique requis
Accueil - Niveau pratique requis
Utilisation de CHORUS DT - Niveau pratique requis

Savoir-faire
Négociation - Niveau pratique requis
Gestion des conflits - Niveau pratique requis
Compétences rédactionnelles - Niveau maîtrise requis
Expression orale - Niveau pratique requis
Capacité à organiser - Niveau pratique requis
Esprit de synthèse - Niveau pratique requis
Capacité d'analyse - Niveau pratique requis

Savoir être :
Sens des relations humaines - Niveau maîtrise requis
Sens de la pédagogie - Niveau maîtrise requis
Travail en équipe - Niveau maîtrise requis
Autonomie et sens de l'initiative - Niveau maîtrise requis
Rigueur et méthode - Niveau maîtrise requis
Réactivité - Niveau pratique requis
Capacité d'adaptation - Niveau pratique requis

Vos perspectives :
Accéder au grade de Secrétaire Administrative de Classe Normale.
Durée attendue sur le poste :
3 ans

Infos complémentaires

Non renseigné

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Metz

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

34 300 € / an 2 858 € / mois 18,85 € / heure

Salaire brut estimé

40 400 € / an 3 367 € / mois 22,20 € / heure

Estimation haute

52 500 € / an 4 375 € / mois 28,85 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Assistant de Proximité RH H/F

Ministère de l’Intérieur

Metz - 57
CDI

Publiée le 10/04/2025 - Réf : MINT_BA057SGC-100428

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

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Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

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