Assistant de Copropriétés H/F QUADRAL PROPERTY
Metz - 57 CDI- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Au poste d'assistant de copropriétés, vous êtes rattaché(e) à la responsable de copropriétés et vous assistez la gestionnaire de copropriétés sur la gestion d'un portefeuille principalement résidentiels situés en Grand-Est.
Vous aurez notamment en charge les missions suivantes :
Gestion administrative :
- Répondre aux demandes écrites de la clientèle, soit directement soit sous la directive des gestionnaires de copropriétés ;
- Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux ;
- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
- Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;
- Assister les gestionnaires pour le suivi de la facturation.
Accueil physique/téléphonique :
- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;
- Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.
Expertise métier :
- Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ;
- Assurer le suivi des interventions, les calendriers d'exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;
- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée ;
- Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;
- Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;
- Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;
- Suivre les garanties-constructeur ;
- Mettre à jour le registre des copropriétés.
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation immobilière (ICH, BTS professions immobilières) et justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en gestion de patrimoine, idéalement dans le secteur de l'administration de biens.
Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service client et votre esprit d'équipe.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.
Rémunération selon votre profil + 13ème mois et avantages listés ci-dessous.
Nos avantages ?
- Plan d'épargne entreprise très avantageux avec abondement employeur
- Prime de fin d'année
- RTT et congés payés acquis dès votre arrivée
- Chèques CESU pour la garde d'enfants de moins de 11 ans
- Tickets restaurant de 10€
- CSE dynamique : chèques vacances, chèques culture, billetterie avantageuse, voyages organisés, etc.
Ref : wmy2s4kleu
Bienvenue chez QUADRAL PROPERTY
Quadral Property recrute !
Nous recherchons notre nouvel assistant de copropriétés (F/H) à Metz en CDI.
Vous avez envie d'intégrer une équipe motivée, de travailler en binôme avec une gestionnaire de copropriétés dynamique, consciencieuse et à l'écoute, n'hésitez pas à postuler ! Le service RH vous appellera avec plaisir pour un première échange.
Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI à Metz (BAN SAINT MARTIN exactement, commune de Metz).
Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 70 collaborateurs basés à Paris, Metz, Strasbourg, Lyon, Nice, Venelles, Montpellier et Bordeaux. Nos équipes oeuvrent au quotidien à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés. Elles apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d'une gestion de proximité, avec l'objectif de valoriser leur patrimoine.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Metz
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 000 € / an 3 000 € / mois 19,78 € / heureSalaire brut estimé
44 300 € / an 3 692 € / mois 24,34 € / heureEstimation haute
56 200 € / an 4 683 € / mois 30,88 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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