Office Manager H/F WORK AND PEOPLE
Île-de-France CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- Bac +3, Bac +4
- BTP
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Lieu : Paris 9ème
Type de contrat : CDI
Horaires : 39h/semaine, de 9h à 18h, en présentiel
Rémunération : 34k € annuel Brut
Langue requise : Portugais
Missions :
Suivi des heures des techniciens (contrôle et récupération des feuilles d'heures hebdomadaires).
Gestion des appels téléphoniques.
Gérer les dépannages, travaux et maintenance.
Accueil clients au bureau.
Gestion des livraisons bureau.
Gestion des bons d'intervention des techniciens.
Gestion des commandes fournisseurs, suivi et contrôle.
Gestion des clés, suivi avec cahier.
Suivi et gestion des sous-traitants et des contrats de sous-traitance.
Gestion des contrats de maintenance (climatisation, plomberie, traitement d'eau).
Suivi et gestion des maintenances, rapports des techniciens.
Suivi et relance des impayés clients.
Gestion des factures (contrats, interventions, travaux).
Relevé du courrier quotidien.
Scanner et classer les documents comptables.
Recharge et commande des cartes tickets restaurant.
Point hebdomadaire.
Ouverture et fermeture des bureaux.
Maîtrise des outils digitaux (Word, Excel).
Utilisation des logiciels Praxedo (gestion des interventions), MEG (gestion des devis et factures).
Suivi de la géolocalisation des véhicules.
Le profil recherché
Profil recherché :
Langues : Maîtrise du portugais.
Compétences bureautiques : Maîtrise de Word et Excel.
Outils : Connaissance de Praxedo et MEG appréciée.
Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches en autonomie.
Communication : Bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles.
Notions en BTP : Compréhension rapide des consignes et autonomie rapide.
Formation et expérience :
Expérience : Notions en BTP et expérience en gestion administrative/logistique souhaitées.
Infos complémentaires
tickets restaurant, mutuelle, avantages sur les achats, 13 mois.
- Île-de-France
- CDI
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