Assistant de la Direction Système d'Information & la Direction Performance et Transformation H/F Safran
Essonne - 91 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Industrie Aéronautique • Aérospatial
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Vous souhaitez intégrer une direction ambitieuse au sein d'une équipe dynamique et à haute valeur ajoutée ? En rejoignant la DSI de Safran Electronics & Defense (SED), vous serez rattaché(e) à la Direction Gouvernance SI filiales & CIO Office
Nous recherchons un (e) assistant(e) de directions.
En coordination étroite avec les Directions de la DSI et DPT, ainsi qu'avec les Directions métier SED (Achat & Finance, Etablissements.) L'Assistant(e) de Direction Système d'Information soutient la DSI dans l'organisation de ses activités.
Nous recherchons une personne dynamique et proactive, capable de prendre des initiatives et d'apporter son support sur un large éventail de missions.
Il ou elle aura pour mission principale d'accompagner la DSI et la DPT sur les fonctions de supports et administratif, et plus particulièrement :
- Assister la Directrice des Systèmes d'Information et la Directrice Progrès et Transformation (membres du COMEX)
- Gérer les agendas
- Organiser les déplacements et voyages
- Gérer les salles de réunions et organiser les éventuels événements
- Consolider hebdomadairement les Faits Marquants de la DSI, en assurer une relecture objective et les diffuser
- Diffuser les notes d'organisation et notes de nominations
Le profil recherché
LES COMPETENCES
Les compétences techniques souhaitées :
- Expérience significative en tant qu'assistant(e) de direction
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Maîtrise des systèmes d'information achats (ARIBA, SAP)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), la connaissance de Power bi serait un plus.
- Capacité à gérer un contexte dynamique et évolutif
- Capacité à travailler avec des équipes transverses (DSI, Achats, Finance)
Les compétences transverses / Le Savoir-Etre
- Sens de l'initiative, autonomie et capacité à travailler en équipe.
- Forte capacité de travail et d'interaction transversale
- Bon relationnel en interne ainsi qu'en externe
- Rigueur et méthode pour organiser de façon optimale ses tâches
- Discrétion, autonomie
- Réactivité et disponibilité pour assurer un bon support aux équipes
- Ecoute et dialogue pour comprendre les besoins et les problèmes rencontrés par les clients internes
- Sens du service aux clients/utilisateurs
- Apporter un support à la planification de la vie quotidienne :
- Lancer les demandes d'achats et les réceptions
- Gérer les litiges et les éventuelles relances fournisseurs (COKPIT, ARIBA)
- Organiser les réunions, les déplacements, les séminaires
- Interface avec les équipes transverses (SSE, Moyens généraux, RH...)
- Accueillir et orienter les nouveaux collaborateurs, les prestataires, et les visiteurs ; préparer en amont les arrivées
- Elaborer, gérer et diffuser les documents Administratifs (Plan de Prévention)
- Contribuer à la démarche Santé Sécurité Environnement en tant que correspondant SSE
- Contribuer à la communauté des assistantes SED afin de faciliter la communication et favoriser l'amélioration continu.
- Être force de proposition sur l'amélioration des processus et des outils.
Vos principaux interlocuteurs seront : les collaborateurs de la DSI et DPT, les Directions métier SED (Achat & Finance, Etablissements, RH, et Moyens Généraux)
Intéressé(e) ? Rejoignez nous ! Nous vous accueillerons notamment avec notre démarche
d'Onboarding afin de vous accompagner tout au long de votre intégration.
Bienvenue chez Safran
Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 92 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 23,2 milliards d'Euros en 2023, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.
Safran est la 1ère entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2023 » du magazine TIME.
Safran Electronics & Defense est une entreprise internationale de plus de 12 000 collaboratrices et collaborateurs, qui mobilisent expertises et esprit de corps pour concevoir des solutions de haute technologie dans les domaines de l'aéronautique, de la défense et du spatial. En combinant intelligence humaine et technologique, l'entreprise développe les produits et services pour aider les acteurs civils et militaires à observer, décider et guider sur terre, en mer, dans le ciel et dans l'espace. Et ainsi contribuer à un monde plus sûr.
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