Chief Of Staff & Office Manager H/F Digital Value

Détail du poste

Véritable alliée de la Direction Générale et de la Direction Financière, vous intervenez sur des sujets très variés, notamment en lien avec la gestion opérationnelle de l'entreprise, le recrutement, les ressources humaines, le marketing et la communication.

Vous supervisez et coordonnez les processus internes. Votre capacité à gérer plusieurs chantiers simultanément, tout en assurant une communication fluide et une exécution efficace, est essentielle.

Bras droit de la direction générale et de la direction financière
- Préparation et suivi des dossiers de la Direction Générale
- Rédaction de comptes rendus, courriers et notes de synthèse, en français et en anglais
- Assistance au dirigeant dans ses publications (y compris ouvrages académiques comme le Mercator)
- Réponse à des demandes ponctuelles du dirigeant (organisation de déplacements...)
- Gestion administrative (facturation, banque, notes de frais) et comptabilité

RH & Office management
- Coordination des processus RH (accueil des nouveaux arrivants, évaluations, feedbacks ascendants, contrôle de la bonne saisie des demandes d'absences, etc.) et des processus de recrutement
- Suivi des contrats fournisseurs
- Gestion de l'informatique et de la téléphonie
- Contribution au maintien d'un environnement de travail agréable

Marketing et communication
- Définir et mettre en oeuvre le plan de communication interne et externe
- Définir et déployer la politique événementielle
- Représenter l'entreprise dans les prises de parole externes, avec le Directeur Général

Vous avez quelques années d'expériences dans une fonction comparable, ou qui demande les mêmes qualités.
- Vous êtes engagé et disponible, et vous souhaitez vous impliquer dans la vie de l'entreprise.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), force de propositions, capable d'anticipation et adaptable. Vous avez l'esprit d'équipe et comprenez ce qu'implique de travailler dans une structure à taille humaine.
- Vous êtes efficace pour faire avancer les projets, et doué pour la communication orale et écrite.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'écoute et du service, et votre bonne humeur est contagieuse !
- Vous avez l'esprit d'initiative : vous êtes force de propositions et capable d'anticipation.
- L'anglais est indispensable.

Digital Value conseille les fonds d'investissement et les grandes entreprises sur les questions liées au digital et à la tech. La société se compose aujourd'hui d'une quarantaine collaborateurs passionnés par les nouvelles technologies. Sa taille humaine et la bienveillance de chacun permettent de trouver sa place rapidement dans l'équipe !

Nos bureaux sont situés dans le 1er arrondissement, sur les jardins du Palais Royal.