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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Egerem

Peltre - 57

CDD

Résumé de l'offre

🕑 5 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Notre agence de METZ (basée à côté de l'hôpital MERCY) recrute un(e) Assistant administratif / Assistante administrative à temps complet. Vous seconderez la responsable administrative dans son travail au quotidien.

Dans le cadre de cette mission, vous assurez :

Dans le domaine du secrétariat :

- L'accueil et le traitement des demandes internes et externes (téléphonique et physique)
- La réception des appels de fournisseurs, clients, et différentes relations de l'entreprise et l'apport des premiers éléments de réponse ou l'orientation vers
l'interlocuteur adéquat

Dans le domaine administratif :

- Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat
- Le suivi de dossiers, de tableaux de bord
- La gestion des mails et courriers
- La communication d'informations en interne
- Le support comptable et la saisie de données (note de frais et carte bancaire)
- La rédaction de documents et de lettres
- La passation de commande de fournitures et la gestion des stocks fournitures et EPI
- La gestion du suivi des relances des impayés de fournisseurs
- La gestion des documents des véhicules de la société

Dans le domaine des Ressources Humaines :

- La gestion des pointages salariés : réception, contrôle et signature aux différents interlocuteurs de documents, la saisie des pointages dans les logiciels AX et Excel
- La gestion des absences
- La préparation de la paie : éléments variables, saisie manuelle sur logiciel de paie jusqu'à la mise sous pli des bulletins
- La gestion des entrées/sorties des salariés
- La mise à jour des visites médicales

Vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques (notamment Excel et logiciels de gestion comme AX).

Rigoureux, vous avez la capacité à travailler de manière autonome, à respecter les délais, et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous avez le sens du service client, et faites preuve de discrétion et de réactivité.

Poste à pourvoir à partir du 12 mai 2025, pour une durée de 5 mois renouvelable, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi (08h00-12h00 / 13h00 à 16h00).

convention de la caisse du BTP et tickets restaurant.

Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Peltre

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heure

Salaire brut estimé

22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heure

Estimation haute

24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Egerem

Peltre - 57
CDD

Publiée le 09/04/2025 - Réf : 190WMRY

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

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