Responsable Administrative du Pôle Technique - St Didier S - Chalaronne H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Didier-sur-Chalaronne - 01 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous assurez la responsabilité administrative du Pôle Technique et assurer la gestion des services « Urbanisme » et « Cimetière »
Activités et tâches principales du poste :
Administratif du pôle Technique :
- Gestion des affaires courantes en lien avec le Responsable du Service « Voiries et Espaces Verts »
- Demandes de devis, Suivi des livraisons, Suivi des achats
- Gestion et Suivi les visites de sécurité et l'ADAP des ERP
- Gestion administrative du chenil communal
- Relation avec les concessionnaires dans le cadre de problèmes observés sur la voie publique
- Certificat d'adressage - Suivi et mise à jour du registre des voies et rues communales
Urbanisme :
- Rédaction des courriers de réponse aux administrés.
- Assurer la prise en charge et le suivi des demandes d'autorisation en matière d'urbanisme au regard du règlement du plan local d'urbanisme et du code de l'urbanisme (PD, DP, CU a et b, DIA, questionnaires, alignements...) auprès du service instructeur (commune ou ADS)
- Assurer le suivi des contrôles des conformités et des infractions avec l'adjoint et le Policier Municipal
- Accueil téléphonique et direct, informations, renseignements et orientation, des constructeurs, des notaires etc.
- Gestion administrative et fiscale des autorisations d'occupation des sols
- Préparer et rédiger le compte rendu des commissions « Urbanisme »
- Suivre les divers dossiers (affichage, enquête publique...) et suivre l'évolution de la législation
Cimetière :
- Assurer les missions du service « Cimetière »
- Rédiger les courriers de réponse aux administrés.
- Accueillir et renseigner le public
- Gérer le cimetière (délivre les titres de concessions et gestion des reprises) / actualiser le logiciel et les plans
Autres :
- Rédiger les courriers réponse aux administrés concernant divers domaines.
- Assurer en annexes, des missions au Pôle Administratif et Financier, au service « Population » : Etat civil, Accueil - Secrétariat
Le profil recherché
Formations et qualifications nécessaires :
- Bonnes bases du secrétariat / polyvalence
- Aisance à l'accueil téléphonique et du public
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels
- Formation PSC1 (fortement recommandée)
Compétences techniques :
- Autonomie / Rigueur
- Sens de l'organisation / Capacité à établir et gérer les priorités
- Analyse des dossiers / Savoir donner la priorité
- Utilisation de l'outil informatique
Qualités relationnelles :
- Sens de l'accueil et du secrétariat
- Efficacité et autonomie
- Être courtois avec la population
- Être à l'écoute
- Discrétion
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer les risques de conflits
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basse
35 400 € / an 2 950 € / mois 19,45 € / heureSalaire brut estimé
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureEstimation haute
57 200 € / an 4 767 € / mois 31,43 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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