Assistant de Gestion Administrative - Mairie de Saint Raphael H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Raphaël - 83 CDI- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
? Imaginez travailler dans une ville au cadre exceptionnel, entre mer et montagne, avec un climat méditerranéen doux tout au long de l'année. Saint-Raphaël est un lieu où la qualité de vie se conjugue avec le dynamisme et la convivialité, un véritable terrain de jeu pour les amoureux de nature, de culture et de loisirs.
? Imaginez intégrer une équipe dynamique au sein d'un service essentiel à la bonne coordination des instances de la collectivité. Sous l'autorité de la responsable de service, vous serez un maillon clé dans le suivi administratif des dossiers (instances, assurances, subventions aux associations...), tout en contribuant activement au bon fonctionnement des processus décisionnels de la ville.
? De quoi s'agit-il ?
Ce poste vous permettra de travailler dans un environnement exigeant et stimulant, où rigueur, organisation et sens du service public sont essentiels. Vous serez au c½ur du pilotage administratif, garantissant la fluidité et l'efficacité des procédures. Au sein d'une équipe dynamique de 3 personnes, vous serez rattaché(e) à la responsable du service. En tant qu'Assistante de Gestion Administrative, vous assurerez la coordination et le suivi des dossiers relatifs aux instances municipales, aux assurances et aux subventions aux associations. Vous jouerez un rôle clé dans la préparation, l'organisation et l'exécution des procédures administratives, tout en maintenant un lien constant avec les services, les administrés et les partenaires externes.
? Missions principales et activités qui vous attendent :
1. Gestion des Instances Municipales
? Préparer et organiser les instances municipales et rédiger les convocations.
? Assurer l'organisation matérielle et la participation aux Conseils municipaux et commissions.
?? Rédiger et mettre en forme les procès-verbaux et comptes-rendus de séances.
? Assurer les formalités de publicité et de transmission au contrôle de légalité.
? Mettre à jour et archiver les registres des actes administratifs.
2. Gestion des Assurances
? Suivre les dossiers de sinistres et préparer les courriers de réponse aux administrés.
? Être l'interface entre les services internes et les interlocuteurs extérieurs.
? Gérer les demandes liées aux catastrophes naturelles et à la protection fonctionnelle des agents et élus.
3. Suivi des Subventions aux Associations
? Accompagner les associations dans le montage et le suivi de leurs demandes de subventions.
? Participer à l'organisation et au contrôle des missions attribuées aux associations.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
? Profil recherché :
? Savoir :
?? Connaissance du fonctionnement des instances municipales.
?? Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
?? Excellente orthographe et capacité rédactionnelle.
?? Compréhension des circuits décisionnels et des procédures administratives.
?? Savoir-faire :
? Gérer les procédures et calendriers des instances municipales.
? Rédiger et mettre en forme des comptes-rendus et des documents administratifs.
? Assurer le suivi des dossiers et veiller à leur conformité.
? Communiquer efficacement avec les différents acteurs (services internes, administrés, partenaires externes).
? Savoir-être :
? Rigueur, organisation et autonomie.
? Esprit d'équipe et bon relationnel.
? Sens du service public et respect des obligations de confidentialité.
? Réactivité et disponibilité pour répondre aux exigences des instances.
? Nos attentes :
Diplômé(e) d'un Bac à Bac +2 en administration ou gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie (2 à 5 ans) dans un poste similaire. La connaissance de la fonction publique territoriale serait un atout.
? Ce que nous offrons :
En rejoignant la Ville de Saint-Raphaël, vous intégrez une collectivité attachée à la qualité du service public. Les agents de la ville bénéficient de nombreux avantages, tels que des tickets restaurants, des réductions auprès des commerces partenaires, des abonnements sportifs à prix réduit, et bien plus encore ! De plus, la collectivité propose une mutuelle avantageuse, avec une participation employeur de 45%.
? Venez vivre une nouvelle aventure professionnelle !
Poste : Catégorie C, Filière Administrative
Rémunération : Basée sur la grille indiciaire, valorisation possible selon expérience.
Lieu : A Saint-Raphaël, au sein du service Secrétariat Général en Mairie Centrale
Horaires : du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h30 à 17h, et le vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 16h30 et de la disponibilité supplémentaire pour les convocations aux instances et pour les Conseils Municipaux.
? Comment postuler ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation à : ****@****.**
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- Saint-Raphaël - 83
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