Chargé RH et Comptable H/F Federation des Oeuvres Laiques du Rhone
Lyon 3e - 69 CDI- 2 295,19 - 2 295,20 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Un(e) Chargé(e) RH et comptable
Siège FOL69, avec déplacement hebdomadaire à Saint Priest
Prise de poste : dès que possible
Indice 325. Convention ECLAT
Finalités du poste et mission générale
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier (RAF) et en appui en particulier du DGA et des 4 directeurs des maisons de quartier, le chargé RH et comptable a pour mission d'assurer sur les quatre maisons de quartier de St Priest, le suivi comptable et financier, le suivi administratif de la gestion des paies et des ressources humaines. Il ou elle a également un rôle d'alerte et facilitation
Description de l'activité (activités récurrentes)
Gestion des ressources humaines :
- Apporte un appui dans le processus de recrutement ;
- Récupère et met en forme les éléments nécessaires à l'établissement des contrats de travail ;
- Assure et centraliser le suivi administratif des congés, absences, fiches horaires, etc.
- Vérification et saisit des variables de paies des salariés de la fédération ;
- Apporte un appui à la mise en place du plan de formation et de la gestion des dossiers ;
- Répond au premier niveau des questions RH
Gestion des ressources financières :
- Garantir la bonne application des procédures, le suivi comptable et le reporting mensuel
Appuyer à la gestion du logiciel INOE :
- Assister à la bonne gestion du logiciel métier Inoé en accompagnement les secrétaires
- Assurer la gestion de la prestation de service CAF (PSO) en lien avec la référente Inoé
Rôle d'alerte et facilitation :
- Animer les commissions secrétaires et alerter son N+1 sur d'éventuels problèmes constatés
Particularités
- Bonne expression écrite et orale ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Capacité à travailler en équipe, et être discret, rigoureux et polyvalent
- Matrice parfaite d'Excel, souhaitable Inoé, Silaé
Formations
- Expériences requises en gestion administrative et financière ;
- Min BTS/DUT Gestion administrative et financière
Rémunération : Indice 325 - 2295.19 € bruts par mois (convention collective ECLAT)
Vous êtes intéressé.e par la gestion d'une structure à taille humaine ; vous aimez travailler en équipe, vous êtes rigoureux.se ; vous portez un intérêt aux projets éducatifs, à la vie associative ?
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Federation des Oeuvres Laiques du Rhone
Vous souhaitez rejoindre une fédération dynamique et vivante, très impliquée sur le territoire du Rhône et de la Métropole de LYON, avec et pour les habitants.
Vous apprécieriez de faire partie d'une équipe de 4 directeurs de Maisons de quartier qui travaillent en étroite collaboration entre eux, avec les responsables des fonctions supports de la Fédération et la direction générale.
Vous avez à coeur de développer vos capacités de gestion avec des équipes de bénévoles et de salariés engagés.
- Lyon 3e - 69
- CDI
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