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Assistant Administratif Polyvalent H/F Arozoaar - Jardin de Cocagne

Le Thou - 17

CDD

Résumé de l'offre

1 483 € / mois
🕑 12 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

L'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) vient en appui à la gestion de l'association. En particulier :

Relation adhérents
- Gestion courante des relations avec les adhérents particuliers et pro
- Suivi des commandes sur le logiciel commercial (saisies BL particuliers et professionnels)
- Emission et suivi factures sortantes, suivi paiements et chiffre d'affaire, relances
- Préparation du fichier mensuel de prélèvement des abonnements

Appui administratif
- Suivi des heures de présences/absences/congés pour établissement des payes
- Préparation des documents d'embauche (contrats, DPAE.)
- Tenue du classeur Certification BIO.
- Saisie comptable courante sur logiciel (EBP),
- Classement scan factures/BL

Missions occasionnelles complémentaires
- Prise en charge du public se présentant au Jardin et accueil téléphonique et mail
- Appui à l'organisation d'événements. à la com.

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Développer et fidéliser la relation client, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Culture de légumes, de melons, de racines et de tubercules

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Assistant Administratif Polyvalent H/F

Arozoaar - Jardin de Cocagne

Le Thou - 17
CDD

Publiée le 09/04/2025 - Réf : 190VPWC

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

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