Responsable du Pôle Enseignement à Distance H/F Universite Grenoble Alpes
Saint-Martin-d'Hères - 38 CDD- 2 275 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Présentation de la structure :
La Faculté d'Économie de Grenoble (FEG) accueille 7 800 étudiants sur Grenoble et sur son antenne de Valence. La faculté d'économie gère des formations de la Licence au Master, mais également des Licences professionnelles. Elle propose deux Licences générales, 4 Licences professionnelles et cinq Masters dans des champs très variés. Elle accueille des étudiants en formation initiale et en formation continue. Chaque Master offre un ou plusieurs parcours spécialisés. Certaine formations sont en enseignement à distance. Pour en savoir plus sur la faculté d'économie : https://economie.univ-grenoble-alpes.fr/
Missions principales :
Placé(e) sous l'autorité de la responsable des scolarités, vous aurez pour missions principales :
- Assurer la gestion du pôle enseignement à distance licence et Master 1
- Assurer le rôle de correspondant fonctionnel des applications : APOGEE / ECANDIDAT / MOODLE / MON MASTER
- Apporter un appui à la responsable des scolarités sur les dossiers quotidiens et transversaux pour l'ensemble du service formation
Activités principales :
Assurer la gestion du pôle enseignement à distance :
- Encadrer, animer et accompagner une équipe de 4 personnes : anticipation et organisation du travail (conduite de réunions, gestion de la formation, etc.), entretiens professionnels, gestion des congés, etc.
- Organiser au quotidien les procédures de travail et veiller au bon déroulement des différentes tâches (collecte et planification de la diffusion des supports pédagogiques ; surveillances d'examens ; examens et jurys), veiller à la conformité de l'ensemble des opérations et élaborer des procédures
- Contribuer à l'élaboration, à la mise à jour du règlement des études et veiller à son application
- Contribuer, en collaboration avec le responsable pédagogique, à l'élaboration et à l'actualisation des plaquettes d'information et veiller à l'actualisation du site Web en liaison avec la chargée de communication et les responsables pédagogiques
Assurer le rôle de correspondant fonctionnel des applications : APOGEE / ECANDIDAT / MOODLE / MON MASTER :
- Modéliser les diplômes sous APOGEE et assurer l'assistance technique au moment des jurys
- Élaborer les calendriers des candidatures
- Assurer l'interface entre l'administrateur de la plateforme d'enseignement MOODLE et l'équipe pédagogique et administrative
Apporter un appui à la responsable des scolarités sur les dossiers quotidiens et transversaux pour l'ensemble du service formation.
Restrictions ou contraintes liées au poste :
- Présence obligatoire lors des réunions, des examens, des jurys
- Remplacement en cas d'absence
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Maitriser les logiciels de bureautiques, Disposer d'un bon relationnel, Être apte à apprendre de nouveaux logiciels, Savoir manager, accompagner une équipe, Faire respecter les normes, procédures, règles, Connaître l'environnement juridique de l'étudiant, Avoir le sens des responsabilités, Savoir s'adapter et gérer les priorités, Être rigoureux(euse), organisé(e)
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Universite Grenoble Alpes
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
- Saint-Martin-d'Hères - 38
- CDD
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