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Responsable du Pôle Accueil Petite Enfance H/F CCAS de Grenoble

Grenoble - 38

CDD

Résumé de l'offre

3 249,03 - 4 110,52 € / mois
🏠 Télétravail occasionnel
🕑 3 ans
Bac +3, Bac +4
Service public hospitalier
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Au sein de la Direction Petite Enfance, en coordination avec les directions, existe une mission Accueil Petite Enfance gérant les admissions des petits enfants. L'accueil des enfants de moins de 3 ans et le soutien à la parentalité sont des enjeux forts à l'échelle du territoire grenoblois. Cela implique les notions :
- D'égalité des chances : offrir un même service aux enfants issus de familles rencontrant des difficultés d'insertion sociale et/ou professionnelle ; problématique de santé ; difficulté liées à une situation de handicap...
- D'égalité de traitement des familles dans l'accès à une offre de garde de qualité
- De soutien à la parentalité.

Les missions confiées au pôle Accueil Petite Enfance repose sur les 3 axes suivants :
- Gestion d'une offre d'accueil collective de la Petite Enfance, reposant sur une capacité de1200 berceaux et 27 crèches.
- Gestion et animation d'un guichet d'accueil, d'information et d'orientation, avec une analyse de l'offre et de la demande
- Coordination des crèches à vocation d'insertion professionnelle

Finalités :
- Être force de proposition, auprès des élus et des directions du CCAS,
- Traduire les orientations politiques en projets et/ou actions en lien avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs
- Conduire des projets innovants en lien avec le domaine d'intervention
- Produire ou mettre en place des outils de pilotage et d'évaluation : indicateurs, tableaux de bord
- Mener et accompagner la conduite du changement
- Développer des dispositifs d'information et de concertation des usagers
- Fixer les objectifs et priorités des agents et des cadres et les accompagner au quotidien
- Manager, animer les équipes, conduire des réunions internes et donner du sens à l'action
- Créer/consolider/maintenir un collectif de travail
- Identifier, animer et développer les partenariats institutionnels, privés, associatifs
- Coordonner le dispositif des crèches à vacation d'insertion professionnelle en lien avec les services internes du Ccas et les acteurs de des acteurs de l'insertion du territoire
- Coordonner et animer le Pôle Accueil Petite Enfance
- Contribuer activement à la démarche d'évolution culturelle de notre établissement, dans le sens d'une plus grande transversalité entre domaines d'activité, d'une coopération permanente entre directions d'action sociale et directions ressources, et d'une capacité à travailler en réseau, en associant les usager-ère-s et les équipes de terrain

MISSIONS

En responsabilité du Pôle accueil Petite Enfance :
- Participer à la définition de la politique petite enfance de la Ville de Grenoble
- Préparer et diffuser une information fiable et rigoureuse des modes de garde disponibles sur la Ville de Grenoble
- Organiser et optimiser la mise à disposition des places disponibles
- Piloter et gérer le dispositif d'inscription en crèche,
- Préparer les commissions d'attribution
- Assurer les attributions de places en étant garant de l'équité, de la transparence et du respect des orientations données par les élus
- Représenter le service à la Commission de Recours
- Proposer une analyse de l'offre et de la demande ainsi que des préconisations d'offres adaptées au contexte grenoblois
- Être en appui des responsables des structures Petite Enfance dans un esprit de complémentarité et de mutualisation des compétences et des moyens

Coordination du dispositif des places AVIP (à vocation d'insertion professionnelle) et AVIS (à vocation d'insertion sociale) :
- Bilans d'activité à destination des financeurs, demandes de financement, suivi des dispositifs

ACTIVITÉS

Accueil, information, orientation
- Faire connaître l'offre d'accueil sur l'ensemble de la Ville de Grenoble
- Créer les outils de la communication à destination des grenoblois en recherche d'un mode de garde
- Piloter le partenariat nécessaire à cette communication, développer une expertise en la matière
- Mettre en place et animer les sessions d'information collective, en alternance avec l'adjoint(e)
- Organiser l'accueil et l'information du public
- Être garant d'un service de qualité auprès des usagers, à l'écoute et disponible
- Médiatiser l'action

Centralisation des inscriptions en crèche
- Mettre en oeuvre et accompagner les nouvelles réglementations en matière d'accueil de publics prioritaires
- Entretenir le réseau de l'offre d'accueil (public et prive) et le solliciter pour une adaptation permanente de l'offre à la demande
- Faire des préconisations pour une offre adaptée à cette demande
- Créer des outils nécessaires à la mise à disposition des places, les adapter à l'évolution de la gestion de l'offre et de la demande.
- Préparer les commissions d'attribution, créer et adapter les supports nécessaires à la préparation des décisions de cette commission, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions
- Organiser l'attribution des places en urgence entre deux commissions
- Assurer la transparence et l'équité au cours de l'ensemble des attributions.
- Créer les outils, tableaux de bord, statistiques et rédiger des protocoles afin de permettre le traitement et l'analyse de la demande
- Adapter les outils informatiques à l'évolution constante du service

Développer une expertise et une analyse sur l'offre et la demande
- Participer à l'évaluation et la mise en adéquation de l'offre d'accueil aux besoins des familles en proposant une analyse annuelle de la demande d'accueil et des besoins sociaux exprimés
- Rédiger un rapport annuel d'activité du pôle
- Contribuer auprès de la responsable de l'ABS à l'analyse de l'offre et de la demande
- Créer et faire vivre des outils statistiques pour :

. Garantir une visibilité en temps réel des demandes en attente et des admissions

. Participer à une analyse des besoins à court et moyen terme sur la Ville de Grenoble

. Procéder à une analyse comparative de l'évolution des besoins au cours des années

. Participer auprès du directeur à la définition de la politique d'action sociale dans le domaine de la Petite Enfance et aux orientations stratégiques

Management
- Manager l'équipe en charge de l'accueil du public : animation, formation, et mobilisation des agents
- Créer et développer les conditions favorables au travail d'accueil du public
- Soutien du personnel dans les situations difficiles : conduite des entretiens (téléphonique et physique) jugés " à risque"
- Assurer la professionnalisation du personnel dans le domaine de la réglementation, dans les techniques d'entretien en situation duelle et de la connaissance de l'environnement professionnel

Transversalité

Collaborer avec les responsables des établissements Petite Enfance pour une gestion optimale des effectifs

Évaluer les capacités d'accueil

Assurer une continuité d'action : écoute des besoins et des attentes

Identifier les difficultés liées à la création de la centralisation des inscriptions

Communiquer sur les évolutions du Règlement de Fonctionnement et sur les orientations préconisées par la commission d'attribution

Repérer et créer des liens avec les partenaires recevant des familles en situation de précarité pour optimiser la gestion des places d'urgence

Entretenir un partenariat actif avec la CAF afin d'avoir la meilleure connaissance possible de l'évolution

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Le profil recherché

Compétences recherchées :
- Connaissance de secteur de la petite enfance, dispositif d'accueil et la législation en lien
- Connaissance des principes de la conduite de projet ;
- Expérience en encadrement d'équipe souhaitée ;
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'outil bureautique ;
- Capacité managériale, écoute, accompagnement, en capacité
- Prise de recul
- Sens de l'intérêt général
- Sens de l'organisation et de l'anticipation

Bienvenue chez CCAS de Grenoble

Contexte

Dans un contexte socio-économique en évolution constante, et face à une demande sociale toujours plus complexe, le CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l'ensemble des services municipaux et des acteurs de la solidarité. Son action s'articule aujourd'hui autour de 3 axes stratégiques :

Consolider la place de nos usager-ères au coeur de nos préoccupations et de nos façons de travailler ;

Positionner le CCAS dans un réseau territorial des politiques sociales ;

Faire de nos établissements des « lieux de vie » et de convivialité.

Les directions d'action sociale du CCAS s'organisent autour d'une approche « publics » :

La DAS « Petite Enfance »

La DAS « Personnes Âgées » ;

La DAS « Lutte contre la pauvreté et la précarité »

La DAS personnes âgées se compose de 3 directions déléguées : accès aux droits, coopérations et prospective, autonomie et veille sociale, Dépendance et soins.

La direction déléguée « Dépendance et soins » comprend 2 EHPAD, le Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD) et l'Équipe Spécialisée Alzheimer (ESA).

Infos complémentaires

Conditions requises pour postuler :
- Appartenir au cadre d'emploi des catégories Assistant.e socio éducatif (travailleur social : assistant.e de service social - éducateur-trice spécialisé.e - éducateur-trice de jeunes enfants - conseiller-ère en économie sociale et familial) - Attaché Territorial - Puériculteur-trice de classe normale Ou diplôme niveau 6
- Fournir la copie de votre diplôme, et de votre dernier arrêté (si FP)
- Candidature à adresser par le portail RH : https://recrutement-ccas.grenoble.
- Avec pour objet « Candidature Responsable Pôle Accueil Petite Enfance» et en pièces jointes :
- CV + NOM Prénom - Responsable Pôle Accueil Petite Enfance
- LM + Nom Prénom - Responsable Pôle Accueil Petite Enfance

Responsable du Pôle Accueil Petite Enfance H/F

CCAS de Grenoble

Grenoble - 38
CDD

Publiée le 03/04/2025 - Réf : 3086239/22185776 RDPAPE/38G

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