Gestionnaire Administratif·ve - Marches Dsn Ght - CDI - Site Gm - 100% H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif IDENTIFICATION DU POSTE : Gestionnaire administratif / marchés DSN GHT
Quotité de travail : 100% Type de mission : CDI
Horaires et jours travaillés : Semaine Ouvrée
Responsable(s) Département(s) : Adjoint au Directeur des services numériques

CONTEXTE DE TRAVAIL
La Direction des services numériques (DSN) est pilotée par un Directeur des services numériques, assisté d'un adjoint et d'un Directeur des projets. Elle est composée de :
Une Cellule Performance - Qualité : chargée du pilotage administratif, budgétaire et marchés. Suivi analytique, qualité, contrôle interne, gestion administrative et RH du département.
Département Applications : Partenariat avec les métiers, étude des besoins, déploiement et assistance sur l'ensemble des logiciels métiers du système d'information du GHT. Accompagnement et évaluation du service rendu.
Département Architecture et Sécurité : Conception d'architectures sécurisées, supervision du SIH et gestion stratégique et opérationnelle de la sécurité.
Département Data Développement et Innovation : Valorisation et urbanisation de la donnée, adoption des IA, développement interne en lien avec la direction de l'innovation.
Département Infrastructures Technique : Installation et maintien en condition opérationnelle des Serveurs, téléphonie, interphonie.
Département Centre de services : Gestion du poste de travail, des services collaboratifs et support aux utilisateurs.

MISSIONS PRINCIPALES
Contexte
La DSN du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) assure la gestion et la mise en oeuvre de l'ensemble des services numériques au sein des établissements hospitaliers. Dans ce cadre, le gestionnaire administratif/marché joue un rôle clé dans la gestion des processus administratifs et achats relatifs aux équipements et services numériques nécessaires au bon fonctionnement des services hospitaliers.
Mission principale
Le gestionnaire administratif / marché assure la gestion administrative et la gestion des achats de biens et services en lien avec les projets numériques du GHT. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles de la DSN pour garantir la bonne gestion des procédures d'achats, le respect des délais, des budgets et des réglementations en vigueur.
Dans ce cadre et dans le respect des règles de la commande publique, il s'attache à rechercher la meilleure performance économique possible et la satisfaction des besoins des utilisateurs, dans le cadre de l'exécution du schéma directeur de la DSN du GHT.

ACTIVITES
Au sein de la DSN du CHU de Clermont Ferrand, opérant pour le compte du GHT, vos activités principales seront :
1. Gestion des achats et des marchés, en lien avec l'adjoint au Directeur
Assurer le suivi complet des processus d'achats et de passation des marchés publics.
Participer à la définition du juste besoin
Participer au Sourcing
Coordonner la rédaction des cahiers des charges, lancer des consultations et analyser les propositions.
Négocier, contractualiser avec les fournisseurs pour garantir les performances économiques, la qualité et la sécurité des achats liés aux exigences des services numériques
Assurer la gestion et le suivi administratif des marchés en lien avec la réglementation en vigueur.
Suivre l'exécution des marchés (avenants, reconductions, pénalités, etc.).
Etablir, en lien avec la Direction de la DSN et l'ensemble du GHT, un calendrier prévisionnel des marchés, en lien avec le schéma Directeur de la DSN de GHT 2025-2029
Assurer le suivi budgétaire des marchés en lien avec l'adjoint au Directeur des services numériques.
2. Gestion administrative
Rédiger et suivre les documents administratifs liés aux marchés et aux achats.
Assurer le traitement des demandes du GHT en lien avec les achats et marchés publics.
Veiller au respect des procédures internes et des règles de gouvernance en matière de commande publique.
3. Suivi et amélioration continue
Proposer des solutions pour améliorer l'efficacité des processus d'achats et de gestion administrative.
Assurer une veille réglementaire sur les marchés publics et les achats hospitaliers.
Mesurer la performance achat, en lien avec le contrôleur de gestion Achat GHT
4. Communication et collaboration
Travailler en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles GHT, le bureau des marchés du GHT et les prestataires.
Assurer un rôle de conseil et d'appui auprès des équipes internes sur la gestion des marchés et des achats.
PRINCIPALES COMPETENCES REQUISES ET QUALITES ATTENDUES
Compétences et qualifications requises
Maîtrise des techniques de gestion des achats et des procédures de marchés publics.
Connaissance de la réglementation des marchés publics et des achats hospitaliers.
Compétences en suivi budgétaire et gestion de projet.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion des marchés et achats).
Savoir-faire :
Sens de l'organisation, gestion des priorités, rigueur et autonomie.
Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec divers interlocuteurs internes et externes.
Aptitude à la négociation
Pédagogie
Curiosité intellectuelle et professionnelle
Diplômes ou expériences professionnelles :
Formation Bac +2 minimum en gestion, administration, droit public ou achats (BTS/DUT, Licence professionnelle).
Expérience réussie sur poste similaire (entre 3 et 5 ans), de préférence dans un cadre public
Connaissance approfondie du domaine des services numériques serait un plus

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
DSN GHT
Responsables informatiques des CH du GHT
Référents métiers DSN GHT
Bureau des marchés du GHT
Fournisseurs
Centrales d'achat