Assistant Administratif H/F L'Industrie recrute

Détail du poste

GCK, groupe industriel français et acteur important de la mobilité décarbonée, propose des solutions technologiques pour accélérer la décarbonation des transports. Grâce à sa vision agnostique, le groupe développe aujourd'hui différentes technologies au service de la mobilité pour répondre à l'ensemble des usages : le 100% électrique, l'hybridation ou encore l'hydrogène.

Avec une forte implantation industrielle en France, et plus particulièrement en région Auvergne Rhône Alpes, le groupe est organisé autour de quatre divisions :
- Une division Technologie, qui réunit nos sociétés expertes dans le développement et la fabrication de technologies innovantes pour la mobilité de demain : GCK Battery, qui conçoit, développe et fabrique des batteries lithium-ion en France, Solution F, le spécialise des groupes motopropulseurs propres (moteur électrique, moteur à combustion hydrogène, etc.) et GCK EMI, spécialisé dans les équipements électromécaniques et électroniques embarqués.
- Une division Véhicule, qui rassemble l'ensemble des compétences autour du véhicule au travers de plusieurs activités complémentaires : GCK Mobility, spécialiste du rétrofit et plus particulièrement du rétrofit hydrogène de véhicules lourds et GCK Performance, spécialisée dans le prototypage et la construction mécanique.
- Une division Energie, avec notre société GCK Energy, spécialisée dans l'offre de solutions mobiles et temporaires de refueling (électrique ou hydrogène) et de stockage et alimentation en énergie verte.
- Un laboratoire des mobilités, avec le circuit de Charade, dernier circuit de montagne en France et lieu emblématique de la course automobile, qui devient aujourd'hui un véritable laboratoire de test pour les nouvelles mobilités.

Cette approche à 360° permet à GCK de pouvoir développer des véhicules intégrant ses propres technologies, de pouvoir en assurer le développement et le refueling et répondre ainsi aux exigences de ses clients.

À propos de Charade

Situé au coeur de la Chaîne des Puys en Auvergne, le circuit de Charade, dernier circuit de montagne en France, offre des infrastructures de haut niveau dans un cadre d'exception : un site de 84 hectares au pied des volcans, une piste de 3,9 km homologuée par la FFSA, des salles de réceptions et séminaires et de vastes zones tout-terrain.

Inauguré en 1958, le circuit de Charade bénéficie d'une histoire riche. Il a accueilli de nombreuses compétitions internationales et notamment plusieurs Grand Prix de F1. Le circuit est désormais à un tournant de son histoire. Sous l'impulsion du groupe GCK, il porte une ambition forte : entretenir la légende du lieu et accompagner la transition vers les mobilités de demain.

Afin de nous accompagner dans la gestion et l'exploitation du circuit de Charade (63), nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction.

Rattaché(e) à la Direction du Circuit vous participerez à la bonne gestion de l'entreprise en ayant une implication dans les manifestations proposées sur le site.

Vous aurez comme missions :

Assurer le bon fonctionnement du Circuit :

o Gérer les tâches administratives liées à la direction : planification réunions internes et externes, notes de frais, déplacements...

o Organiser la gestion du site (rédiger les courriers, notes, gérer les achats courants, commandes fournitures...)

o Gérer le courrier arrivée/départ (réceptionner le courrier et le distribuer, affranchir le courrier...)

o Suivre plusieurs éléments de gestion du personnel

Gestion comptable

o Assister le pôle commercial dans la rédaction et le suivi des devis, factures et règlements clients

o Assurer le suivi des différents tableaux de bords

o Contrôler les devis, factures, refacturations des fournisseurs

o Suivre les différents contrats fournisseurs (assurances, maintenance informatique...)

o Gérer les ventes de la boutique ainsi que des activités loisirs (réservations, encaissements)

Suivre et appliquer les procédures de formation Qualiopi :

o Suivre administrativement les formations

o Traiter les données des différentes évaluations

Accueil :

o Gérer les appels téléphoniques (répondre aux appels, transférer aux interlocuteurs, prendre les messages...)

o Garantir la qualité de l'accueil des visiteurs et des clients

· Issu(e) d'une formation en assistanat de direction ou en gestion de PME, vous justifiez d'un minimum de 5 ans d'expérience dans ce domaine

· Vous maîtrisez la suite Microsoft et plus particulièrement PowerPoint

· Vous avez de bonnes capacités à l'écrit

· Rigoureux(se), attentif(ve) aux détails et organisé(e)

· Force de proposition

· Sens du service, esprit d'équipe et bon relationnel

· Travaille certains week-ends, soirs et jours fériés dans l'année

· Anglais parlé et écrit