Chargé d'Archivage Auprès des Services Producteurs H/F Office français de protection des réfugiés et apatrides
Fontenay-sous-Bois - 94 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales
Dans le cadre d'une reconfiguration structurelle de la fonction archives à l'Ofpra, et sous l'autorité de la cheffe du service Archives et Histoire, le/la chargé(e) d'archivage auprès des services producteurs exerce principalement les activités liées à l'évaluation de la production documentaire (papier et numérique) et du conseil en archivage aux services de l'Ofpra.
Il/elle a pour mission d'accompagner les services de l'établissement dans la gestion de leur information : construction de référentiels d'archivage (tableaux de gestion, plans de classement, fiches pratiques), accompagnement et formation des services producteurs et suivi des indicateurs de ces activités.
Il/elle assurera la gestion intellectuelle et matérielle des espaces de stockage et sera amené(e) à traiter ou à encadrer des opérations de traitement et de versements.
Il/elle pourra participer au développement des projets transversaux du service (opérations de numérisation, manifestations culturelles internes et externes...).
Audit et accompagnement des services producteurs :
- Diagnostic, analyse des processus documentaires
- Réalisation des tableaux de gestion des archives tenant compte de l'hybridité de la production
- Formation des services aux procédures d'élimination et de versement d'archives intermédiaires, suivi des communications administratives
- Création et animation d'un réseau de correspondants archives
- Déploiement et administration du logiciel de gestion des archives et formation des services à son utilisation
- Participation à la réflexion sur les projets de dématérialisation de la production administrative (cartographie et évaluation des applicatifs métiers, projet de SAE...)
Gestion des espaces de stockage :
- Audit général et réalisation d'une cartographie des espaces de conservation
- Analyse des besoins, formulation de préconisations visant à les optimiser
- Récolement et gestion des espaces (éliminations, surveillance des conditions de conservation matérielle...)
Traitement des fonds :
- Réalisation d'un état des fonds (niveau de classement, complétude) et des actions à mener
- Collecte et classement des archives intermédiaires
- Classement des archives historiques et réalisation d'instruments de recherche normalisés
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Avoir des compétences juridiques
Connaître l'environnement professionnel
niveau initié - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Afficher la suite
Savoir s'organiser
Savoir appliquer la réglementation
Savoir analyser
Savoir gérer un projet
Savoir rédiger
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
savoir s'adapter
niveau expert - requis
savoir communiquer
niveau maîtrise - requis
- Fontenay-sous-Bois - 94
- CDI
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