Responsable Adjoint de la Bibliothèque Clignancourt Réf. 18228 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 18e - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Fonctions : Responsable adjoint(e) de la bibliothèque Clignancourt
Emploi-type : Responsable d'une équipe d'agents des bibliothèques
Catégorie : A
Corps : Bibliothécaire
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Mission :
La/le responsable adjoint.e participe à la mise en oeuvre et au suivi des orientations stratégiques du SCD. Elle/il contribue au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la gestion des personnels. Elle/il seconde la/le chef(fe) de service dans ses missions et la/le remplace en son absence. Elle/il coordonne la mise en oeuvre des services aux usagers de la bibliothèque. Elle/il encadre directement la/le BIBAS responsable des services au public et l'équipe des magasiniers (8 agents). Elle/il veille à l'application du règlement de sécurité.
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Activités principales :
Adjoint à la/au responsable de la bibliothèque
- Assister la/le responsable de la bibliothèque Clignancourt et la/le remplacer en son absence, s'assurer au quotidien du bon fonctionnement des services
- En l'absence de la/du responsable de la bibliothèque, être l'interlocuteur/trice de la BSU et de l'administration du centre Clignancourt
- Contribuer à l'élaboration de la politique de service de la bibliothèque, à partir du recueil des attentes et besoins du public de la bibliothèque
- S'impliquer comme relais opérationnel au sein de la bibliothèque des projets transversaux de la BSU et du pôle Lettres
- Participer à la formation des agentsdu service
Coordination des services au public
- Assurer la coordination, le suivi et l'évaluation de l'offre de services en concertation avec les départements de la BSU concernés, participer à la structuration et au développement de nouveaux services
- Avec l'appui de la/du responsable des services au public, organiser l'offre de services au public de la bibliothèque, en suivre la mise en oeuvre et en garantir la continuité
- Encadrer hiérarchiquement et superviser l'activité de la/du responsable des services au public
- En lien avec la Mission Communication et Action culturelle de la BSU et avec l'appui de la/du responsable des services au public dont elle/il est la/le responsable hiérarchique : veiller à la bonne diffusion des informations concernant la bibliothèque de Clignancourt dans le respect des procédures en vigueur.
Encadrement de l'équipe des magasiniers
- Assurer l'encadrement hiérarchique des agents : animation de l'équipe, coordination des activités, évaluation des activités (entretiens annuels et rapports d'aptitude), analyse des besoins en formation professionnelle, formation des agents, etc.
- Superviser l'activité des magasiniers avec l'appui du magasinier responsable d'atelier : réception, équipement, entretien et rangement des documents, gestion des magasins et des espaces publics
(Suite des missions dans la rubrique "Conditions particulières d'exercice")
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche
Savoir-faire :
- Maîtriser les règles et procédures de gestion administrative
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- Planifier les activités et les échéances
- S'exprimer avec aisance à l'écrit comme à l'oral
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Savoir-faire transversaux :
- Capacité à encadrer et animer une équipe : recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l'équipe, gestion de conflit, suivi de carrières et évolution professionnelle (entretiens professionnels, avancement, concours, besoin de formation), gestion des congés, autorisations d'absences et horaires)
- Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrées, et proposer des actions de formations en lien avec le bureau de la formation des personnels
- Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances
- Capacité à conduire un entretien, une réunion
- Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse...
- Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
- Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité
- Disponibilité et réactivité
- Adaptabilité et autonomie
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris 18e - 75
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